- Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks to facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization
- Researching and processing of information as well as assistance in the preparation of presentations and decision-making-proposals
- Project coordination for the Executive Board as well as content-related responsibility
- Act as a liaison, provide support to the Board of Directors, and serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders on all matters
- Organization as well as preparation and follow-up of meetings, events and business trips
- Coordination of appointments with internal and external stakeholders
- National and international correspondence (German/English)
- Support in administrative tasks of day-to-day business and strategic projects
- Small part of daily duties also includes office management
- University degree in a relevant field or commercial training with professional experience in a comparable position or a comparable qualification
- Initial experience in a comparable function desirable
- Excellent communication skills and confident manner
- Self-initiative, ability to work in a team and under pressure
- Flexibility and problem-solving skills in a dynamic environment
- Exceptional organizational skills and impeccable attention to detail
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people, including Supervisory Board members, Board members, investors, senior executives and staff members
- Ability to make appropriate, informed decisions regarding priorities and available time
- Ability to react with appropriate levels of urgency to situations and events that require quick response or turnaround
- Ability to maintain a high level of integrity and discretion in handling confidential information
- Excellent MS Office skills
- Business-fluency in German and English
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Office Manager/Executive Assistant
vor 3 Wochen
Tuix GmbH Tübingen, Deutschland Nebenberuflichjob, WerkstudentenstelleDie Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals. · Tuix sucht einen Office Manager / Executive Assistant, der unseren Geschäftsführer b ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, DeutschlandExecutive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · Executive Assistant / Unte ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Exyte Management GmbH Stuttgart, DeutschlandExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickel ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
iks Engineering GmbH Stuttgart, Deutschland contractExecutive Assistant (m/w/d) gesucht · Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, d ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Page Personnel Service GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Firmenprofil Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und anspruc ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Page Personnel Service GmbH Stuttgart, Deutschland- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur · - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz · Firmenprofil · Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und a ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 % Stellentyp: ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. · Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) · Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH · Standort: Frickenhausen, DE, 72636 · Reiseausmaß: 25 % · ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 % Stellentyp: ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden.Executive Assistant Head of Business Unit (m/w/d)Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 %Stellentyp: unbe ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Belden Inc. Neckartenzlingen, Deutschland**Belong. Believe. Be You. Belden.** · Bring deine Karriere in einem diversen Team innovativer, zielorientierter Menschen voran, die an der nächsten Generation von Netzwerklösungen arbeiten. Bei Belden erhältst du Unterstützung und Ermutigung, um deine Karriere schnell voranzutre ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
ManpowerGroup Esslingen, DeutschlandEin Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE · Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branc ...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
KLS Martin SE & Co. KG Württemberg, Deutschland[ ]( Executive Assistant (m/w/d) Die KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
az GmbH Personalberatung Stuttgart, DeutschlandStuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
City Career Stuttgart, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung · **"Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst."** · **City Career** Personalberatung · - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. · Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns übe ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Egon Zehnder Stuttgart, DeutschlandEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, DeutschlandFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes E ...
Executive Assistant - Tübingen, Deutschland - CureVac
Beschreibung
CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus is on prophylactic vaccines, innovative cancer immunotherapies, and protein-based therapies. All RNA people are striving to achieve our main joint goal: To bring multiple best-in-class mRNA medicines to market.
To strengthen our team in Tübingen near Stuttgart, we are currently looking, initially limited to two years, to recruit an
Executive Assistant (f/m/d)
Your Responsibilities:
Your Qualifications:
We offer you a challenging and varied opportunity with an innovative and dynamic company that is expanding.
With much passion and sense of responsibility, we work together on the medical revolution. We pride ourselves on maintaining an honest and trusting relationship with each other which is characterized by openness to new ideas and continuous progress. Mutual respect, reliability and personal initiative are self-evident for us.
Design your future with us – become part of the RNA people
We look forward to receiving your application via our CareerPortal.
CureVac Corporate Services GmbH
Human Resources
Till Zimmer
Friedrich-Miescher-Straße 15
72076 Tübingen
