Executive Assistant - Stuttgart, Deutschland - City Career

City Career

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung

**"Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst."**

**City Career** Personalberatung
- und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich.

Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche.

Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir **spezialisiert auf bundesweite Direktvermittlungen im Office-Bereich**. Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote für eine Festanstellung bei renommierten TOP-Unternehmen in ganz Deutschland. **Kostenlos und unverbindlich**.

**Sie **entscheiden welche Türen wir für Sie öffnen. Wir suchen das "**Perfect Match**". Sind Sie dabei?

**Ihr neuer Arbeitgeber**:
Unser Kunde ist eine renommierte und **bekannte Unternehmensberatung** im Herzen von Stuttgart. Für dieses internationale Unternehmen suchen wir mehrere Executive Assistants (m/w/d) **in Vollzeit. Selbstverständlich sprechen wir von einer Festanstellung beim Kundenunternehmen.**
- Branche: Internationale Unternehmensberatung
- Standort: Stuttgart
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag mit Option auf bis zu 50% Home Office

**So sieht Ihr neuer Job aus**:

- Umfangreiche **Terminplanung** via **Outlook**:

- Planung und **Organisation** von Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Präsentationen in Power Point
- Unterstützung der Berater und Projektleiter im Bereich Organisation und Verwaltung
- Administrative **Assistenztätigkeiten**

**Wir freuen uns über folgende Kenntnisse / Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelkauffrau/mann, Büroassistenz (m/w/d), Europasekretariat, Management Assistant (m/w/d) oder ähnliches
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistent/in / Assistenz (m/w/d)
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Seriöses Auftreten und gepflegte Erscheinung
- Organisationstalent sowie ein herzliches Teamwork sind erwünscht

**Das alles bietet Ihnen ihr neuer Arbeitgeber**:

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell (Home-Office) in einem tollen Team
- Fixum sowie Bonussystem
- Pensionsfund, betriebliche Altersvorsorge
- Übernahme von Fahrtkosten bis zu 130 Euro pro Monat
- Steuerfreie Sachbezüge in Form von Restaurantchecks etc.
- Weitere mitarbeiterorientierte inkludierte Versicherungen
- Cafeteria, Automaten (Essen/Getränke), Küche
- Fitnessmöglichkeit
- Gesundheitsfürsorge
- Umfangreiche Trainings
- und Weiterbildungsprogramme
- Auf Wunsch Englischkurse oder auch Sportkurse
- Ein Du & Du Arbeitsklima
- Onboarding gesichert durch ein großartiges Assistenzteam
- Einen Einarbeitungsbuddy an Ihrer Seite für all Ihre Fragen
- Sehr gutes und herzliches Arbeitsklima
- Top organisierte Arbeitsprozesse
- Regelmäßige Feedbackgespräche auf Augenhöhe
- Jede Menge Firmenevents (Social Events, Sport, Weihnachten, Sommer etc.)
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke am Standort
- Sehr gute öffentliche Anbindung

**City Career Service für Bewerber**:

- In erster Linie sind wir kein Konzern, sondern eine kleine und persönliche Beratungsagentur
- Wir verschicken Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis, denn Diskretion ist uns wichtig
- Wir bieten Ihnen ausschließlich direkte Festanstellungen bei unseren Kunden an (keine Zeitarbeit)
- Unsere Beratung ist für Sie als Bewerber kostenlos und unverbindlich
- Persönliche und transparente Betreuung, Sie wissen über jeden Schritt Bescheid, den wir für Sie gehen
- Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und nehmen Sie an der Hand, um Sie optimal auf das Gespräch bei unseren Kunden vorzubereiten
- Im besten Fall öffnen wir für Sie die richtige Türe zu Ihrem neuen Job, was haben Sie also zu verlieren?

Jetzt liegt es an Ihnen - Sind Sie bereit für Veränderung in diesem Jahr?

Bewerben Sie sich schnell und einfach unter:
oder per E-Mail an**:personal[ät]city-**

Nicht alle Angebote unserer Kunden sind online, daher bewerben Sie sich gerne auch initiativ bei uns.

**Was benötigen wir von Ihnen?**
- Persönlicher Lebenslauf **auf Deutsch** samt Kontaktdaten (Telefonnummer & E-Mailadresse)
- Zeugnisse (Arbeitszeugnisse & Ausbildungszeugnisse)
- Idealerweise ein aktuelles Bewerbungsfoto

**Vielen Dank sagt City Career München**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 55.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

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