Sachbearbeiter in - Braunschweig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer: 09/2023

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht für seinen Hauptsitz in Braunschweig eine_n Sachbearbeiter_in Finanzbuchhaltung/Kreditorenbuchhaltung Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

**Aufgaben**:

- Finanzbuchhaltung
- Elektronische Rechnungsprüfung und Validierung von Eingangsrechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit sowie Reklamation bei Fehlerhaftigkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen im Kreditorenbereich
- Klärung von unklaren Zahlungsvorgängen einschließlich Lieferantenanfragen
- Stammdatenpflege
- Bank-/Kassenbuchhaltung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungseingangsbearbeitung
- Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Ihren Platz in einem kollegialen Team
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro

**Was wir für Sie tun**:
Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
zunächst befristet auf 2 Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E 9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:

**Bewerbungsschluss ist der **:
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