Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in - Meerbusch, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Meerbusch, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für unseren Kunden aus Finanz
- und Versicherungsbranche am Standort Meerbusch/Osterath suchen wir **einen Mitarbeiter** (m/w/d) für den Konferenzbereich in **Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags flexibel, je nach den gewünschten Wochenstunde

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Übernehmen von der Terminplanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Events und Tagungen vor Ort
- Buchung und Ausstattung bzw. technische Vorbereitung von Medien und Präsentationstechnik sowie die Einweisung der Referenten in die Konferenz
- und Meetingräume
- Pflege der Mitarbeiterküche sowie alle Konferenz
- und Meetingräume, einschließlich der Bürofläche
- Auf
- und abschließen der Sicherheitstüren
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Technisches Grundverständnis und sicherer Einsatz von Medien
- und Präsentationstechnik
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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