Abteilungsreferent in - Berlin, Deutschland - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Abteilungsreferent*in

**Berufsfeld**:Verwaltung & Organisation**Kennziffer**:049/2024**Zielgruppe**:Berufserfahrene**Befristung**:Unbefristet**Veröffentlichungsdatum**: **Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams**
Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

**Abteilungsreferent*in**
(Entgeltgruppe 12 TV-L)

**DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS**
- Beratung der Abteilungsleitung insbesondere zu strategischen und politischen Themen
- Inhaltliche Ausarbeitung und eigenverantwortliche Umsetzung von Organisations-, Koordinierungs
- und Planungsaufgaben im Rahmen bereichsübergreifender operativer und vor allem strategischer Themen
- Zentrale/r interner und externer Ansprechpartner/in für alle Themen der jeweiligen Abteilung
- Erstellung zielgruppenspezifischer Korrespondenz und Klärung von Anfragen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen im Bereich komplexer und unstrukturierter Sachverhalte
- Entwicklung, Steuerung und Kommunikation von Sonderinitiativen und Projekten ITDZ-intern und extern

**DAS BRINGST DU MIT**
- Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Fachhochschulabschluss (z.B. Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, BWL) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger einschlägiger praktischer Berufstätigkeit und nachgewiesene langjährige, praktische Erfahrungen
- Du kannst die Rolle des ITDZ Berlin als Dienstleistungsunternehmen in das politische, wirtschaftliche, gesellschaftliche und behördliche Umfeld einordnen und verstehst die damit verbundenen Anforderungen und Herausforderungen für die Umsetzung eGovG
- Du verfügst über anwendungsbereite Kenntnisse im Projekt-, Organisationsmanagement, Stakeholder Management sowie Management of Change und können diese in einem dynamischen Umfeld sicher anwenden
- Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- IT-Affinität und Begeisterung für das Thema Digitalisierung der Berliner Verwaltung
- Durch hohe kommunikative Fähigkeiten weißt Du Dein Gegenüber von Deinen Ansichten zu begeistern und zu überzeugen
- Du besitzt Feingefühl für einen adressatengerechten Informationsaustausch
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst Du strategisch und strukturiert vor und zeigst überdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative

**GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN**:

- **Agile Teamarbeit**
- Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.- **Zukunftssicherheit**
- Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.- **Work-Life-Balance**
- 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.- **Entwicklungsperspektiven**
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.- **Gesundheitsmanagement**
- Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial
- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.- **Benefits**
- Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**
- Bitte stelle uns Deine aussagefähige Bewerbung** **unter Angabe der **Kennziffer **049/2024** bis zum ** ** zur Verfügung. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.- Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und DeineMotivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.**IT-Dienstleistungszentrum Berlin**

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