Referent / Assistent Der GeschÄftsfÜhrung (W/m/d) - Hannover, Deutschland - undercover GmbH

undercover GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Geschäftsführungs-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Verstärkung als **Referent:in / Assistent:in der Geschäftsführung**.

**DEINE AUFGABEN**:
Du unterstützt Michael Schacke und Rilana Sandelmann in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, dazu zählen insbesondere:
Tägliche Organisation und Terminplanung inkl. Vor
- und Nachbereitung
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen und Dokumenten
Koordination und Überwachung von Projekten
Planung und Organisation von Geschäftsmeetings
Reisemanagement
Kommunikation intern sowie mit externen PartnerInnen
E-Mail Management inkl. Tracking der daraus entstehenden To Dos

**BRINGST DU UNS BITTE WAS MIT?**:
**Erfahrung**:
Du hast Erfahrungen als ReferentIn oder AssistentIn sammeln können, idealerweise in der Veranstaltungsbranche - das wäre schön, ist aber kein Muss.
**Qualifikation**:
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management, eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
**Kommunikation**:
Du kannst unterschiedliche Charaktere und Persönlichkeiten ansprechen und vertrauensvolle Beziehungen aufbauen.
**Passion**:
Du bist MusikliebhaberIn, mit Leidenschaft und echtem Interesse an der Kultur
- und Kreativszene.
**Organisationstalent**:
Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten und richtiges Priorisieren liegen dir im Blut. Proaktivität wird bei dir großgeschrieben.
**Sprachen**:
Du besitzt sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift.
**IT-Kenntnisse**:
Du beherrschst sicher die gängigen MS Office Anwendungen, arbeitest dich aber auch problemlos in neue Tools ein.

**UND? NOCH LUST?**:
Dann bist du im besten Fall spontan
und füllst direkt unseren Fragebogen (s. unten) aus.

**Du möchtest dich lieber auf dem herkömmlichen Weg bewerben?**
Auch kein Problem, beachte aber bitte diese Dinge:
**#1** Weniger ist mehr
**#2** Kein Einheitsbrei, keine Rundbriefe. Präsentiere dich so wie du bist und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten.
**#3** Sag uns: Wofür brennst du, was machst du, wo soll es hingehen? Und warum hast du Undercover ausgewählt?