Sachbearbeiter Personal - Berlin, Deutschland - Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH

Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:
**Über uns**:
Die Mercedes Benz Group Services Berlin (MBGSB) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Als Shared Service Center für die AG und ihre Tochtergesellschaften bieten wir innovative Lösungen in den Bereichen Finance, Controlling und HR an. So tragen wir in Berlin mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zum wirtschaftlichen Erfolg des Konzerns bei und entwickeln uns dabei stetig weiter

**Startdatum**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Das erwartet Dich:
- M obiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands) mit individuellen Präsenztagen in Berlin (z. B. Homeoffice, Remote-/ Hybrides-Arbeiten)
- Flexible Arbeitszeiten von 06 bis 20 Uhr (mit Gleitzeitsystem)
- Du entscheidest welche wöchentliche Arbeitszeit zur Dir passt (Vollzeit-/Teilzeit-Möglichkeit)
- Vergütung nach Tarifvertrag sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- I nteressante Aufgabengebiete/ kompetente Einarbeitung
- I ndividuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kollegiales Betriebsklima/ offene Unternehmens
- und Duz-Kultur
- Attraktive Mitarbeitenden-Rabatte
- Tolle Teamevents
- Moderne, lichtdurchflutete Großraumbüros mit höhenverstellbaren Tischen
- Zentrale Lage/ gute Verkehrsanbindung/ Parkplätze vor Ort

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Sicherstellung einer rechtmäßigen, termingerechten und reibungslosen Einreise für Global Assignees und Geschäftsreisende
- Unterstützung bei der Steuerung der Provider, Antragsteller und Fachbereiche und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Prozesse
- Initiierung der Services des externen Visaproviders in dessen System basierend auf standardisierten Beauftragungen in der Mercedes-Benz Organisation
- Zuarbeit und Unterstützung der Teammitglieder bei allen operativen Prozessen
- Sachliche Prüfung von Rechnungen und Kostenfreigaben
- Unterstützung beim Aufsetzen und Koordination der Implementierung neuer Prozesse unter Berücksichtigung der Landesspezifika und den Ansprechpartnern in den Mercedes-Benz Landesgesellschaften
- Erstellung von Präsentationen

**Qualifikationen**:
**Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Ausbildung**:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. einen Studienabschluss
**Erfahrungen**:Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personal-/kaufmännischen Bereich, Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination von (komplexen) Sachverhalten/Projekten mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, internationale Erfahrung sowie Interesse und erste Erfahrungen mit visarechtlichen Themen wünschenswert
**IT-Kenntnisse**:Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel), Erfahrung im Umgang mit Personalsystemen
**Sprachen**:Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Individualität**:Schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit
**Arbeitsweise**:Strukturiert, sorgfältig, lösungsorientiert
**Teamgeist**:Proaktiv, Teamplayer, Hands-On-Mentalität

**Du bringst nicht alles mit?**
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben
- Befristung? _Über die Jahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

**Zusätzliche Informationen:
- Reiche Deine Bewerbung ausschließlich **online und mit einem Gehaltswunsch **ein.
- Erfahre HIER noch mehr über uns und Deine Möglichkeiten.
- Wir rekrutieren überwiegend digital

Ansprechpartnerin: Juliana, Tel.: 030/