Assistenz Des Site Managements - Bremen, Deutschland - Airbus

Airbus
Airbus
Geprüftes Unternehmen
Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Aufgabenbeschreibung**:

- Assistenz des Site Managements / Werkleitung Bremen. Koordination und Aktionsverfolgung von funktionsübergreifenden Standortthemen und Unterstützung bei der Führung des Sekretariats.
- Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen dem Site Management / Werkleitung und diversen Funktionen / Gremien und Netzwerken.
- Eigenständige und termingerechte Informationsbeschaffung bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen (z. B. Präsentationen, Statistiken) sowie konzeptionelle Definition, Gestaltung und Aktualisierung von Reports bis auf CEO Level.
- Planung und Organisation von jahresübergreifenden Terminen, wie strategische Workshops oder crossfunktionalen Events sowie inhaltliches Vor
- und Nachbereiten.
- Einleitung entsprechender Aktionen für den gesamten Verantwortungsbereich des Vorgesetzten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für den Vorgesetzten.
- Organisatorische oder prozessuale Projektmitarbeit.
- Unterstützung / Organisation von Maßnahmen im Rahmen der Unternehmenskommunikation am Standort sowie für das Gesamtunternehmen (z. B. Mitgestaltung von News und Artikeln sowie der Aktualisierung des Internetauftritts).
- Unterstützung des Finance-Controllings im Rahmen von jährlichen Beauftragungen von konzernübergreifenden Dienstleistungen (Service Level Agreements) für den Standort.
- Bei der Unterstützung der Führung des Sekretariats fallen weitere Aufgaben an, wie:

- Zeitmanagement - Koordination / Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Standortbesuchen mit internen und externen Kontakten.
- Daten-/Dokumentenmanagement - Erstellung, Pflege und Auswertung von Daten und Ablage/Archivierung von Dokumenten inkl. Vergabe von Zugriffsberechtigungen.
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, zum Teil in Englisch.
- Travel Management - Planung / Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten.
- Wahrnehmung der Zeitwirtschaft im SAP/HR.
- Annahme, Auswertung und Verteilung der internen und externen Post.
- Beschaffung/Bestellung von Büro
- und ähnlichen Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle.
- Die anfallenden Aufgaben der Assistenz (Vollzeitstelle) und Führung des Sekretariats (Teilzeitstelle) werden bilateral in einem Team vorausschauend, flexibel und zuverlässig abgestimmt. Hierunter fallen die Präsenz am Standort sowie die Übertragung von Aktions
- und Terminverantwortlichkeit.

**Qualifikationsbeschreibung**:

- Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium, bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Europasekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute DV-Kenntnisse (Google Suite,MS-Office-Produkte, SAP)
- Freundliches und sicheres Auftreten, konsequentes Handeln
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
Airbus Aerostructures GmbH

**Contract Type**:
Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

**Experience Level**:
Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional

**Job Family**:
Administration / Documentation

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
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