HR Specialist - Bonn, Deutschland - AOK Systems

AOK Systems

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich
**HR Specialist (m/w/d) Payroll und Admin**:
**Deine Aufgaben**

Als Teil der Personal und Organisationsentwicklung verantwortest Du mit zwei weiteren Kolleginnen die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR/HCM inkl. Abrechnung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, JobRad). Du erledigst zuverlässig, versiert und gern das typische Tages
- bzw. Monatsgeschäft und beantwortest die Fragen der Dir zugeordneten Mitarbeitenden und Führungskräfte. Genauso gern unterstützt Du uns bei der weiteren Modernisierung und Digitalisierung dieses wichtigen Aufgabengebiets und balanciert den Mix gut und gerne aus. Und ansonsten:

- baust und standardisiert Du unser Reporting, z.B. zu Vergütungsfragen
- informierst Du Führungskräfte und Mitarbeitende verständlich und kundenorientiert zu Veränderungen und Neuerungen im Themengebiet
- treibst Du die Digitalisierung, insbesondere die Gestaltung von Self-Service-Optionen (HR-IT-System, Workflows, SAP-BW und BI) aktiv voran
- arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung/Finanzen zusammen
- verbessert Du kontinuierlich Prozesse in Deinem Aufgabengebiet, insbesondere indem Du sie vereinfachst

**Dein Profil**

Als HR Specialist Payroll und Admin mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung hast du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von **Entgeltabrechnungen** und bringst aktuelles Wissen im Arbeits-/ Steuer-/ Sozialversicherungsrecht mit.
- Du bist fit in den MS Office Programmen und topfit in **MS Excel**, um Reports und Auswertungen zu erstellen
- Auch der Umgang mit **HCM-Systemen** oder anderen HR-IT-Systemen ist Dir vertraut, idealerweise sogar mit SAP-HCM, vielleicht ja sogar schon S/4 Hana
- Darüber hinaus hast Du Dich bereits in **Projekten**, z.B. bei der Einführung von HR-Systemen als Projektmitglied oder sogar (Teil-) Projektleitung erfolgreich engagiert
- "Das haben wir schon immer so gemacht" werden wir von Dir nicht hören
- Du magst den Mix aus **monatlicher Routine und immer wieder neuen Aufgaben und Themen**:

- Du bist** zuverlässig und genau **und komplettierst unser Team als verlässliches, engagiertes und positives Teammitglied

**Deine Aufgaben**
- Als Teil der Personal und Organisationsentwicklung verantwortest Du mit zwei weiteren Kolleginnen die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR/HCM inkl. Abrechnung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, JobRad). Du erledigst zuverlässig, versiert und gern das typische Tages
- bzw. Monatsgeschäft und beantwortest die Fragen der Dir zugeordneten Mitarbeitenden und Führungskräfte. Genauso gern unterstützt Du uns bei der weiteren Modernisierung und Digitalisierung dieses wichtigen Aufgabengebiets und balanciert den Mix gut und gerne aus. Und ansonsten:
- baust und standardisiert Du unser Reporting, z.B. zu Vergütungsfragen- informierst Du Führungskräfte und Mitarbeitende verständlich und kundenorientiert zu Veränderungen und Neuerungen im Themengebiet- treibst Du die Digitalisierung, insbesondere die Gestaltung von Self-Service-Optionen (HR-IT-System, Workflows, SAP-BW und BI) aktiv voran- arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung/Finanzen zusammen- verbessert Du kontinuierlich Prozesse in Deinem Aufgabengebiet, insbesondere indem Du sie vereinfachst**Dein Profil**
- Als HR Specialist Payroll und Admin mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung hast du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von
- **Entgeltabrechnungen** und bringst aktuelles Wissen im Arbeits-/ Steuer-/ Sozialversicherungsrecht mit.- Du bist fit in den MS Office Programmen und topfit in
- **MS Excel**, um Reports und Auswertungen zu erstellen- Auch der Umgang mit
- **HCM-Systemen** oder anderen HR-IT-Systemen ist Dir vertraut, idealerweise sogar mit SAP-HCM, vielleicht ja sogar schon S/4 Hana- Darüber hinaus hast Du Dich bereits in
- **Projekten**, z.B. bei der Einführung von HR-Systemen als Projektmitglied oder sogar (Teil-) Projektleitung erfolgreich engagiert- "Das haben wir schon immer so gemacht" werden wir von Dir nicht hören- Du magst den Mix aus
- **monatlicher Routine und immer wieder neuen Aufgaben und Themen**
- Du bist
- ** zuverlässig und genau **und komplettierst unser Team als verlässliches, engagiertes und positives Teammitglied**Das bieten wir Dir**

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Da wir stetig dabei sind, uns und insbesondere die Personalabteilung weiter zu digitalisieren und modernisieren bieten wir einen großen Gestaltungsspielraum. Dabei spielt die Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen und regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Weiterentwicklung eine große Rolle.

Unsere weiteren Leistungen im Überblick
- **Flexible Arbeitsz