Mitarbeiter in Eventmanagement - Duesseldorf, Deutschland - Universität zu Köln

Universität zu Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

KölnAlumni ist das offizielle Netzwerk für Alumni, Studierende
und Beschäftigte der Universität zu Köln. Wir bieten unseren
Mitgliedern ein starkes, generationsübergreifendes Netz
- werk und vielfältige Veranstaltungen - sowohl interdisziplinär
als auch fachspezifisch. KölnAlumni ist eine Stabsstelle des
Rektorats und begleitet den universitätsweiten Ausbau des
Alumni-Managements an den Fakultäten.

IHRE AUFGABEN
- Weiterentwicklung des KölnAlumni-Eventkonzepts in

Abstimmung mit relevanten Stakeholdern an Partner
- einrichtungen
- eigenständige inhaltliche Konzeption, Planung,
Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Köln
- Alumni-Veranstaltungen (Präsenz-, Online
- und Hybrid
- Formate): von kleinen Netzwerkveranstaltungen bis hin
zu Großveranstaltungen
- Entwicklung von zielgruppenspezifischen Formaten
für unterschiedliche Zielgruppen: Studierende,
Absolvent*innen, Berufseinsteiger*innen,
Unternehmer*innen etc. (fachspezifisch und
interdisziplinär)
- Koordination der Kommunikationsaktivitäten rund um
Veranstaltungen
- Qualitätsmanagement
- Alumni-Relations: Mitgliederkommunikation und
- betreuung, Kontaktmanagement und Akquiseprojekte
- Unterstützung organisatorischer Vorgänge innerhalb
des KölnAlumni-Büros

IHR PROFIL
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in Konzeption, Planung, Steuerung und

Durchführung von Veranstaltungen (im besten Fall auch
in der Umsetzung von Online-Events)
- Bereitschaft und Flexibilität, das Netzwerk auf
Veranstaltungen zu repräsentieren
- idealerweise Moderationserfahrung
- einschlägige Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- fundierte MS-Office-Kenntnisse und grundlegende

Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen
- von Vorteil: Erfahrung im Hochschulkontext
- Team
- und kund*innenorientierte Persönlichkeit, die mit

Eigenverantwortung und -initiative umgehen kann
- Konzeptionsstärke und ein sorgfältiger, selbständiger
und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- hohe kommunikative Kompetenz in mündlicher und
schriftlicher Form
- sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse
in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in

einem kleinen, freundlichen und motivierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(28 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV Die Bewerbungsfrist endet am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Bausum

Mitarbeiter*in Eventmanagement

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