Teamassistenz (W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Im Fachbereich Informatik der Technischen Universität Darmstadt ist an den Fachgebieten Cyber Security und Resilient Cyber-Physical Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine

**Teamassistenz (w/m/d)**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

**Die Fachgebiete**:
Das Fachgebiet für Cyber Security wurde 2023 neu am Fachbereich eingerichtet. Der Forschungsschwerpunkt der Gruppe liegt auf der Sicherheit von kryptographischen Implementierungen. Ein großer Teil der Forschung widmet sich der Hardwaresicherheit, dem Schutz vor physischen Angriffen (Seitenkanalanalyse und Fault-Injection-Angriffe), der Sicherheitsanalyse realer Systeme, insbesondere des Internets der Dinge, und der effizienten Hardware
- und Softwareimplementierung kryptographischer Primitive.

Das Fachgebiet für Resilient Cyber-Physical Systems wird im Januar 2024 neu am Fachbereich eingerichtet. Es widmet sich der Erforschung von selbstorganisierten Roboter-Systemen, welche ein Höchstmaß an Autonomie und Anpassungsfähigkeit vorweisen. Beispiele hierfür sind Roboterschwärme, die mit geringem Energieaufwand Menschen in ihren Aufgaben unterstützen, sowie modular aufgebaute Roboter, deren Formen sich den Umgebungen dynamisch anpassen. Hierbei dienen natürliche Systeme wie z. B. Kolonien sozialer Insekten als Vorbild.

Die dynamischen Teams der Fachgebiete kooperieren mit nationalen und internationalen Einrichtungen aus dem universitären und außeruniversitären Umfeld (z. B. ATHENE - Nationales Forschungszentrum für angewandte Cybersicherheit in Darmstadt und emergenCITY: Emergency Responsive Digital Cities).

Das Sekretariat bietet eine spannende, verantwortungsvolle Position. Es wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die beiden Teams bei administrativen Aufgaben, koordiniert lokale, nationale und internationale Veranstaltungen und trägt wesentlich zur Gestaltung einer integrativen und kreativen Arbeitsumgebung bei. Sehr gutes Organisationstalent und beste englische Sprachkenntnisse ebenso wie die Fähigkeit, übertragene Aufgabenbereiche äußerst selbstständig, aber auch in enger Abstimmung mit dem Leitungspersonal zu erfüllen, ist Voraussetzung.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Terminplanung, Arbeitsorganisation, Dokumentenablage, Reisekostenabrechnung, Vor
- und Nachbereitung von Gastaufenthalten etc.)
- Verwaltung und Überwachung von Budgets, Kostenstellen und Drittmittelkonten
- selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln (Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte)
- Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Sitzungen etc.)
- administrative Mitarbeit bei der Studierendenbetreuung und Unterstützung bei der Organisation von Lehr
- und Prüfungsveranstaltungen
- Personalsachbearbeitung (z.B. Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte)
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat des Fachbereichs sowie mit der Universitätsverwaltung

**Ihr Profil**:

- einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Büro
- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- fundierte Kenntnisse gängiger Office-Software (u. a. Microsoft Word, Excel, PowerPoint) und Routine im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik (u.a. Zoom)
- sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
- selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller Aufgaben, freundliches und teamorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen und Mitgestaltung einer integrativen und kreativen Arbeitsumgebung
- von Vorteil sind Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. LOEWE, DFG, BMBF, EU) sowie Erfahrungen in der administrativen Projektverwaltung und Buchhaltung

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Vollzeitstelle
- eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe im universitären Arbeitsumfeld
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auch im Austausch mit internationalen Forschenden und innovativen Unternehmen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein breites, bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältiges Sportangebot
- LandesTicket Hessen - Freifahrtberechtigung für den öffentlichen Nah
- und Regionalverkehr in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen

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