Mitarbeiter Office Und Facility Management - Ratingen, Deutschland - QITS GmbH

QITS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ratingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Challenge**:
Du suchst einen Wirkungsbereich mit täglich neuen Aufgabenstellungen, die dich als Organisationstalent im Office und Facility Management fordern?
Dann bist du bei uns richtig

Wir suchen in **Vollzeit** (40 Stunden pro Woche) die Unterstützung für unser Office Management, die die Organisation in die Hand nimmt und stets den Überblick über die vielen Themen behält.
- Du empfängst unsere Besucher und nimmst Anfragen und Wünsche entgegen.
- Du bearbeitest die Firmenkorrespondenz und bist stets der hilfsbereite Erstkontakt an der Telefonzentrale.
- Du verwaltest und organisierst alle Themen rund um unseren Firmenstandort, insbesondere die Konferenz
- und Loungeräume.
- Dienstleister werden von dir eigenverantwortlich beauftragt, du steuerst deren Einsätze und kontrollierst das Ergebnis.
- Für Kollegen führst du erforderliche Bestellungen aus.
- Auch die ordnungsgemäße Dokumentenablage gehört zu deinen Aufgaben.
- Du übernimmst die Terminkoordination sowie Buchungen von Hotels oder Reisen.

**Skillz**:

- Kaufmännische Ausbildung bzw. Hotelfachausbildung mit Facility Management Erfahrung oder ähnliche Ausbildung
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

**Benefits**:

- Ein helles und modernes Arbeitsumfeld am Standort in Ratingen
- Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Jobrad Angebot und Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände

Wenn die Benefits und das QITS Gesamtpaket dich überzeugen, dann bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
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**Über uns**:
**Du suchst spannende Aufgaben im IT-Umfeld und liebst die Kommunikation mit Menschen?**

**Willkommen bei QITS. Wir sind ein modernes und agiles Unternehmen. Rund 70 Mitarbeitende engagieren sich im Bereich IT Services, Datenlogistik und Outputmanagement. Die Firmenzentrale ist in Ratingen, unweit der Landeshauptstadt Düsseldorf. Wir suchen talentierte und offene Menschen, die mit uns gemeinsam die Entwicklung der QITS voranbringen.