Verwaltungssekretär/in - Jena, Deutschland - Quantum Innovations

Quantum Innovations

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

**Über die Rolle des Sekretariats: In dieser Position als Sekretär/in in einer renommierten Investmentfirma im Zentrum von Madrid ist Ihre Hauptaufgabe die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und Reiseorganisation für die Abteilung.

**Hauptverantwortlichkeiten**:

- Terminplanung, Organisation von internen und externen Meetings
- Reiseorganisation und Erfüllung der entsprechenden Einreise-, Gesundheits- und anderen Anforderungen
- Koordination zwischen Abteilungen, laufenden Angelegenheiten und Lösung von offenen Fällen (Abteilungen <> Partner)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination interner Projekte (Systeme, Implementierung von Tools, administrative Personalverwaltung, interne Budgets, etc.)
- Verwaltung von Unterschriften, Kurierdiensten und Post
- Filterung von IT- und Büroproblemen
- Kontrolle der Versorgung (Küche und Büromaterial)
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Druck- und Bindungsaufgaben

Für diese Position suchen wir eine Person mit einem Universitätsabschluss in Sekretariatswesen, Verwaltung und Finanzen oder einem ähnlichen Bereich. Außerdem ist mindest