Sachbearbeiter innen - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zoom**

Größer

Kleiner
- In der International Office sind die folgenden zwei Positionen zu besetzen:

- Sachbearbeiter*innen (m/w/d) in Förderprojekten
- Kennziffer:

- **Tech23437**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet (mit Entfristungsoption)
- Das International Office der Universität Bielefeld verstärkt sein Team im Bereich der Förderprojekte und sucht dafür zwei Kolleg*innen für die Sachbearbeitung. Das Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln.- Ihre Aufgaben
- Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
- Koordination und Verwaltung von typischen Förderprojekten im Bereich der Internationalisierung (extern wie Erasmus, Promos, Stibet, NRWege und intern wie International Guest Lectureships etc.)
- Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags
- und Berichtswesen
- statistische Auswertung von Ergebnissen
- Veranstaltungsorganisation
- Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet (mit Entfristungsoption) auf 2 Jahre, für eine der Stellen besteht die Option einer Entfristung (- 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld)
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, (Kauffrau*mann für Büromanagement), Industriekauffrau*mann) mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
- hohe IT-Affinität und ausgewiesene Kenntnisse in der Nutzung und Pflege von Datenbanken, Excel, CMS und Social Media
- Erfahrung in der Verwaltung (von Förderprojekten)
- Bereitschaft zur Arbeit im Frontoffice "Infopunkt International"
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- prozess
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Zielgruppen
- und Serviceorientierung
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Das wünschen wir uns
- Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
- Kenntnisse der internationalen Forschungs
- und Bildungslandschaft
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23437 per Post an die angegebene Adresse möglich.
- **Bewerbungsfrist: **

**Kontakt**
Anja Deuchars

- **Anschrift**
Universität Bielefeld
- Dezernat für Personal und Organisation
- Laura Lee Deland
- Universitätsstr. 25
Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.