Assistenz (M/w/d) - Wittlich, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH
O Büro- und Personalservice GmbH
Geprüftes Unternehmen
Wittlich, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wenn Sie Lust auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld haben, dann hätten wir die richtige Position für Sie im Großraum **WITTLICH**.

Bei unserem Mandanten, eine mittelständische Familienholding mit mehreren Beteiligungen an erfolgreichen, gewerblichen Unternehmen sowie einem aktiven Investitionsportfolio in neue Geschäftsbereiche, haben wir bereits die Geschäftsführungsassistenz besetzt und suchen nun als Unterstützung eine **Assistenz (all genders).**

Die äußerst angenehme und teamorientierte Kollegin wünscht sich ihre Sparringspartnerin und freut sich auf Entlastung

**Was erwartet Sie**:

- Überwiegend selbstständige Erledigung der Korrespondenz, sorgfältige und digitale und gegenständliche Ablage sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung
- Reisemanagement (Buchung, Vor
- und Nachbereitung von Reisen und Besprechungen im In
- und Ausland, Erstellen von Reisekostenabrechnungen)
- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie. z. B. Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
- Prüfung, Freigabe und ggf. Weiterleitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
- Übernahme von sonstigen ad hoc-Aufgaben

**Und das sollten Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld bzw. Hotelerfahrung
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und aufgrund der internationalen Ausrichtung sind gute Englischkenntnisse erforderlich
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
- Sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden

**Und das bietet Ihnen unser Kunde**:

- Einen attraktiven, gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung

Wenn Sie sich vom Aufgaben
- und Anforderungsprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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