Executive Assistant(M/w/d) Im Internationalen Umfeld - Neu Isenburg, Deutschland - Underwriters Laboratories Inc.

Underwriters Laboratories Inc.

Geprüftes Unternehmen

Neu Isenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

UL ist ein weltweit agierendes, unabhängiges Unternehmen, das seit 130 Jahren Produkte hinsichtlich ihrer Sicherheit untersucht und zertifiziert. Weltweit setzen sich über Mitarbeiter dafür ein, sicherere Lebens
- und Arbeitsbedingungen Wirklichkeit werden zu lassen.

Bei UL haben Sie die einmalige Gelegenheit, Teil eines globalen Teams zu sein, das auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet - die Welt zu einem sichereren und nachhaltigeren Ort zum Leben, Arbeiten und Spielen zu machen.

Erfahren Sie mehr über UL und unsere Mission.

Für die Verstärkung unseres Corporate Teams suchen wir eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Person als

**Executive Assistant (m/w/d) **am Standort **Neu-Isenburg Zeppelinheim **(Raum Frankfurt am Main)

**Die Rolle: Die Rolle**:Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und arbeiten in einem internationalen Umfeld.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei komplexen und vertraulichen Aufgaben und Projekten
- Koordinieren gewissenhaft die Outlook Kalender der Geschäftsführung inklusive des Reisemanagement (national / international)
- Organisieren Veranstaltungen und Meetings sowohl für interne und als auch externe Teilnehmer
- Analysieren und bereiten teilweise komplexe Daten auf, die als Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung dienen
- Bereiten PowerPoint Präsentationen sorgfältig vor
- Sind verantwortlich für allgemeine administrative Themen inklusive Dokumenten
- und Büromanagement sowie klassische Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Sie verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert und stellen sich schnell auf neue Herausforderungen in einem global operierenden Unternehmen ein
- Sind kommunikationsstark, motiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
- Zuverlässigkeit und Kooperation stehen für Sie im Mittelpunkt, bewahren Verschwiegenheit bezüglich Geschäftsgeheimnisse
- Verfügen über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse (inklusive Teams, SharePoint sowie diverse Analysetools)

**Unser Angebot**

Wir bieten Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung, einen klaren eigenen Handlungsrahmen, ein attraktives Entlohnungsmodell, die Mitwirkung an einem sinnstiftenden Unternehmensziel, die Karrierechancen eines weltweiten Konzerns sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur fortlaufenden Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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