Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Erlangen, Deutschland - Klinik Service GmbH Erlangen
Beschreibung
Die Klinik Service GmbH Erlangen ist eine Servicegesellschaft des Universitätsklinikums Erlangen. 850 Mitarbeiter stehen täglich dem Health-Care Bereich als kompetenter und flexibler Ansprechpartner mit Rat und Tat als Dienstleiter zur Seite.**Für unser Unternehmen Klinik Service GmbH Erlangen suchen wir eine(n) motivierte(n)**
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in 91054 Erlangen, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 103188
**Ihre Arbeitszeit**:
- Montags bis freitags nach Vereinbarung
- 39 Stunden pro Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Bereichen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen
- Proaktive Mitarbeit sowie selbständige Übernahme diverser Projekte der Geschäftsführung
- Professionelle Kommunikation, Korrespondenz sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Kollegen und Niederlassungen
- Planung, Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings wie Gesellschafterversammlungen, Tagungen und Firmenevents
- Zuverlässiges Büromanagement sowie effiziente Termin
- und Reiseplanung
- Erstellung von individuellen Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling
- Verwaltung der Firmenverträge
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständig strukturiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Loyalität, Flexibilität, Diskretion, Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erfassen von komplexen Sachverhalten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
- Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitsystem und ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
KONTAKT:
Bettina Wunderle
Klinik Service GmbH Erlangen
Katholischer Kirchenplatz 14
91054 Erlangen
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