Projektassistenz / Team-assistenz (W/m/d) - Hamburg, Deutschland - Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung

Ingenieurgesellschaft für Technische Gesamtplanung

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aufgabenfeld ist vielfältig und kann zum Teil auch selbst mitgestaltet werden (zum Beispiel: Ausbau Online-Präsenz; Baustellen-Termine, Projektkoordination). Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an und werden als aktive Unterstützung benötigt.
IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:

- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.

FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:

- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.

GESUCHTE FÄHIGKEITEN:

- Office Word (sicherer Umgang): Grundkenntnisse,
- Office Excel (sicherer Umgang): Grundkenntnisse,
- Outlook: Grundkenntnisse,
- Office PowerPoint: Grundkenntnisse,
- Deutsch: Sicher in Wort und in Schrift,
- Lust auf Neues und Veränderung,
- Microsoft Project: Grundkenntnisse (empfehlenswert),
- Buchhaltungs-/ Ausschreibungssoftware "ASBwin": Kenntnisse (Vorteil),
- Kenntnisse der HOAI,
- Kenntnisse vom Ablauf einer Baustelle,
- Erfahrung im Arbeiten mit Gewerken,

BENEFITS:

- 30,0h/ Woche - mit Ausblick auf eine Erweiterung nach der Einarbeitung,
- Möglichkeit für "Home-Office", in Absprache,
- Wöchentlich frisches Obst,
- Aktive Fortbildung der Mitarbeiter,
- attraktive Vergütungsmodelle,
- Team-Events, z.B. gemeinsame Sport-Veranstaltungen,Weihnachtsfeiern.

TÄTIGKEITSORT:

- Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams in Hamburg ein verlässliches Team-Mitglied mit dem Interesse an einer längeren Berufsbindung. Für die Zeit der Einarbeitung stehen wir als Team jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung und jeder ist bereit etwas aus seinem Fachbereich zu zeigen. Für die ersten zwei Wochen der Einarbeitung gibt es ein festes "Onboarding" Programm und es wird ein Einblick in die verschiedenen Bereiche gegeben.

Art der Stelle: Vollzeit