Verwaltungsbeamter - Asperg, Deutschland - Cybrosys

Cybrosys

Geprüftes Unternehmen

Asperg, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

**Beschreibung**

Verwaltungsmitarbeiter

Zweck der Stelle

Unter der Leitung der Finanzabteilung sind Sie für die Verwaltung der administrativen Bedürfnisse der Schule zuständig:

Rechnungsstellung:

- Monatliche Rechnungsstellung am 5. und 20. jedes Monats
- Import der Rechnungen in das Buchhaltungsprogramm und Sicherstellung der korrekten Übertragung der Informationen
- Monatliche Berichte über Kundenkontostände
- Überwachung der Zahlungen von Familien für die Kindergartengebühr
- Überwachung der Zahlungen von Familien durch Unternehmen
- Beantwortung von Anfragen von Familien zu Rechnungen und Lösung von Problemen
- Überprüfung und Erfassung von Rechnungen von Lieferanten sowie ausstehenden Rechnungen
- Eingabe von Bestellungen und/oder Genehmigung je nach Zuständigkeit
- Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für den Finanzleiter zur Abschlussbuchung und Budgeterstellung

Zahlungseingänge:

- Tägliche Aktualisierung der Zahlungseingänge und Schuldenliste
- Wöchentliche Mahnung von Schulden
- Vorbereitung der Unterlagen für gerichtliche Mahnverfahren