Büroadministrator - Ulm, Deutschland - Proximify

Proximify

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Als **Büroadministrator/in** werden Sie aktiv an der administrativen Unterstützung und Organisation des spanischen Büros in Ulm teilnehmen. Sie berichten an die **klinische Projektleitung / klinische Operationsleitung** und sind ein wichtiges Mitglied des klinischen Operations-Teams in Spanien.

Wir suchen eine/n proaktive/n und energiegeladene/n Teamplayer/in mit einer starken Arbeitsmoral, der/die seine/ihre Verantwortung ernst nimmt und sich dafür einsetzt, dem Team eine hervorragende Unterstützung und Dienstleistungen zu bieten. Darüber hinaus sollte die gesuchte Person offen für interkulturelle Kommunikation und Zusammenarbeit sein und in ihrer Leistung weitgehend unabhängig agieren können.

**Hauptaufgaben der Position**:

- Allgemeine Büroarbeiten wie Faxen, Kopieren, Empfangstätigkeiten, Kurierdienste und Anrufannahme
- Unterstützung bei der Instandhaltung der Einrichtungen, einschließlich der Wartung von IT-Geräten
- Durchführung von HR- und grundlegenden Finanzaufgaben wie Pflege von HR-Akten, Aktualisierung von Urlaubs- und Reiseverfolgung, Rechnungsverarbeitung, Kommunikation