Assistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - GULP Information Services GmbH

GULP Information Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zeit für Veränderungen - Zeit für einen neuen Job Sie sind **Bürokraft **und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in **Böblingen**? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Benefits und einen Job mit spannenden Aufgaben bei einem börsennotierten deutschen **Hersteller von Personenkraftwagen und Nutzfahrzeugen**. Bewerben Sie sich gleich online und zeigen Sie, was Sie können Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
- Vorbereitung der verschiedenen Regelkommunikationen im Bereich
- Erstellen von Unterlagen in PowerPoint oder anderen MS-Office-Anwendungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Gremienmanagement in eLite
- Terminmanagement für den Vorgesetzten und ein weiteres Team im Bereich
- Workshops und Klausuren im Gesamtbereich sowie in einzelnen Teams koordinieren und organisieren
- Pflege des Kontakts zu Auslands-IP-Offices in den USA, Indien, Japan und China
- Betreuung interner und externer Gäste
- Reisemanagement für den Vorgesetzten
- Schnittstellenmanagement mit verschiedenen Sekretariaten in der Unternehmensgruppe
- Pflege und Aktualisierung der Laufwerke, Verteiler, Berechtigungen etc. in Abstimmung mit dem IT-Koordinator
- Fungieren als Koordinator für den Bürobereich mit dem Facility Management
- Erledigen weiterer allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Freundliche und motivierte Persönlichkeit
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit
- und Wellness-Einrichtungen