Sekretariat Im Büro Der Abteilungsleitung Jugend - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Die Abteilung Jugend sucht zum , unbefristet, eine Person

**Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3360 / / 2024

**Entgeltgruppe**: E8 TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben**
Organisation des Stadtratsbüros u.a.
- Führung des elektronischen Kalenders
- Telefon
- und Auskunftsdienst
- vorbereiten von Sitzungen bzw. Veranstaltungen und der Abteilung,
- Regelung und Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung
- Materialbeschaffung und -verwaltung,
- Buchung der Besprechungsräume, Führung und Überwachung der Wiedervorlage, etc.

Erledigung des Schriftverkehrs bzw. der Korrespondenz u.a.
- Zusammenstellen von Unterlagen für anstehende Termine
- Erstellen bzw. Fertigen und Versand von Schriftverkehr
- Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung einschließlich der Archivierung von Vorgängen, etc.

**Eigenständige Themenaufbereitung und Recherche u.a.**
- Internetrecherche zu verschiedenen Themen
- Vorbereitung von Sitzungen der Abteilungsleitung insbesondere in BA-, BVV-, Ausschuss
- RdB und BzStR Sitzungsangelegenheiten
- Protokollführung

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten/ Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder
zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellten oder
Verwaltungslehrgang I
sowie mehrjährige Erfahrungen in der Berliner Verwaltung

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "