Head of Administration - Rohr, Deutschland - dosmatix GmbH

dosmatix GmbH

Geprüftes Unternehmen

Rohr, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**deine aufgaben**:
Gemeinsam können wir Großes schaffen. Sei von Anfang an dabei und gestalte die Zukunft mit uns. Deine Rolle als Head of Administration (m/w/d) in Vollzeit:
Als Inhaber dieser Rolle verantwortest du, als Mitglied des Top-Managements, den Aufbau und die operative Leitung des Bereichs im Unternehmen. Dabei hast du die Möglichkeit maßgeblich am rasanten Wachstum mitzuwirken und aktiv ein Stück Zukunft zu gestalten. Zu den wesentlichen Aufgaben zählen:

- Disziplinarische sowie fachliche Führung aller Mitarbeitenden in den verschiedenen Abteilungen (z.B. HR, Finanzbuchhaltung, Controlling, IT ).
- Aufbau der verschiedenen Fachbereiche und einer skalierbaren Prozesslandschaft, die dem Unternehmenswachstum gerecht wird.
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu operativen Fragestellungen aus dem Tagesgeschäft.
- Investitionsplanung und Budgetverantwortung für den zuständigen Bereich.
- Personalplanung sowie entsprechende Besetzung von Planstellen.
- Vollverantwortliche Planung und Umsetzung von internen Projekten, im Kontext der Unternehmensentwicklung.
- Erstellung von strategischen und operativen Roadmaps, zur Visualisierung notwendiger sowie laufender Maßnahmen.
- Implementierung geeigneter Kennzahlen sowie entsprechendes, regelmäßiges Reporting.
- Definition von Maßnahmen zur Sicherstellung der Zielerreichung unternehmensweiter Zielsetzungen.

Darüber hinaus verfolgen wir stellenübergreifend regelmäßige Doings:

- Intensiver Austausch zwischen allen Fachbereichen, um einen optimalen Informationsaustausch sicherzustellen.
- Aufbereitung und Erstellung von Handlungsempfehlungen, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Nachhalten der übertragenen Aufgaben sowie das regelmäßige Berichten von Erkenntnissen und Ergebnissen.

**dein profil**:
Willkommen sind begeisterte und lernbereite Mitarbeiter, die mit Freude neue Herausforderungen angehen. Zudem suchen wir Teamplayer, die durch fachliche Kompetenz, Engagement, Offenheit und Kommunikationsstärke überzeugen. Folgende Kompetenzen sollen dein Profil abrunden:

- Du hast einschlägige Erfahrung in administrativen Bereichen gesammelt und du bist in der Lage hochmoderne, digitale Prozesse in der Organisation zu etablieren.
- Du hast einen Ausbildungshintergrund, der dir die notwendigen Kompetenzen vermittelt hat, die du für deinen Arbeitsalltag benötigst. Egal ob akademischer Werdegang oder praktische Erfahrung.
- Du hast ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, um die übertragene Verantwortung und Mittel, im Sinne der übergeordneten Zielsetzung, einsetzen zu können.
- Du verfügst über Erfahrung den relevanten Fachbereichen, idealerweise im technischen Umfeld und du weißt wie Prozesse gestaltet werden müssen, die ein skalierbares Wachstum ermöglichen.
- Du hast ein sicheres Auftreten gegenüber relevanten Stakeholdern.
- Du verstehst Leadership nicht als Werkzeug, sondern als Teil des eigenen Wertesystems.
- Du verfügst über ausgeprägte analytische Kompetenz, sowohl in strategischen als auch in kaufmännischen Fragestellungen.
- Du kannst ein ERP-System nicht nur nutzen, sondern im Verantwortungsbereich implementieren.

**warum wir?**:

- Du steigst ein in ein junges, hochmodernes Unternehmen, das von Beginn an mit digitalen Arbeitsprozessen durchstartet.
- dosmatix ist initiiert von führenden Know-how Trägern der Branche.
- Flachste Hierarchien. Jeder Mitarbeitende, jede Idee, jede Meinung zählt.
- Top Arbeitsatmosphäre. Wir wissen, dass große Erfolge auf gutem Teamwork beruhen, und setzen deshalb auf Zusammenhalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre untereinander.
- 1a Arbeitsmittel und -umfeld - ergonomisch und gesundheitsfreundlich. Wir setzen zu 100% auf digitale Prozesse und statten dich mit modernsten Arbeits
- und Kommunikationsmitteln aus.
- Kostenlos on Top: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitsnotwendige Kleidung, Kaffee und andere Heißgetränke, Mineralwasser und frisches Obst aus der Region.
- Wir fördern dein Potenzial. Dank unseres Weiterbildungsgutscheins hast du die Möglichkeit, dich in deinem Aufgabenbereich stetig weiterzuentwickeln.
- Sparen mit corporate benefits und regionalen Kooperationen. Bei uns erhältst du nicht nur Rabatte für bekannte Online-Anbieter, sondern auch für regionale Restaurants und Fitnessstudios.
- Ideale Arbeitsbedingungen. Optimale Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage, Gleitzeit und Möglichkeit zu Remote-Work.
- Beste Mobilität. Perfekte Anbindung an die A93, B16 und die B15N. Umweltfreundliche Alternative? - Kostengünstiges Fahrradleasing bei BusinessBike.

**Über uns**:
**Gemeinsam beeindrucken durch exzellente Performance.**

Wir, die dosmatix GmbH sind ein Anfang 2022 gegründetes Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Sitz in Bachl, in der niederbayerischen Gemeinde Rohr. Wir haben einen klaren Fokus: die Qualitäts
- und Technologieführerschaft im Marktsegment der Dosierlösungen für automatisierte Produktionsumgebungen