- Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule
- Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden
- Sie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um
- Als Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der Graduiertenschule
- Sie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der Fakultätspolitik
- Sie übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren
- Sie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für Promovierende
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der Graduiertenschule
- Sie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der Universität
- Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Fach Physik, Astronomie oder in angrenzenden, naturwissenschaftlichen Fachgebieten.
- Sie haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
- Sie überzeugen durch Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
- Sie verfügen über Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung wissenschaftlicher Einrichtungen
- Sie sind eine engagierte und belastbare Führungspersönlichkeit, die den akademischen Betrieb auch konstruktiv in die Zukunft bringen will
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung
- Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg∗innen in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
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Geschäftsführer∗in Der Fakultät Und Der
vor 1 Woche
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDie Fakultät für Physik und Astronomie der Universität Heidelberg und die Heidelberger Graduiertenschule für Physik gehören zu den größten, renommiertesten und forschungsstärksten ihrer Art in Deutschland. Wir bieten eine Vielzahl an Forschungs · - und Studienmöglichkeiten über e ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIn der Heidelberg Graduiertenschule für Mathematische und Computergestützte Methoden in den Wissenschaften HGS MathComp am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum zu besetzen: · **Studenti ...
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Sekretär:in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich**Position**:Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)** · **Abteilung**: Cancer Prevention Graduate School (CPGS) · **Kennziffer**: · Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein um ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Wochen
Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)** · **Abteilung**: Cancer Prevention Graduate School (CPGS) · **Kennziffer**: · Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein ...
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe, DeutschlandDas KIT besetzt im Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt, Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Spurengase und Fernerkundung (IMKASF), KIT-Fakultät für Physik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die · Universitätsprofessur (W3) · »Atmosphärische ...
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Informatik (
vor 1 Woche
Kontrast Personalberatung GmbH Karlsruhe, Deutschlandh1> Postdoktorand - Postdoktorandin Kern-Informatik (m/w/d) Stellenangebot #30324 Stellenausschreibung Promotion Grundlagenforschung Informatik in Deutschland · Postdoktorand - Postdoktorandin Kern-Informatik · Helmholtz-Pilotprogramm: KiKIT - Kerninformatik am KIT Karlsruhe Das ...
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe, DeutschlandDas KIT besetzt im Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt, Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Spurengase und Fernerkundung (IMKASF), KIT-Fakultät für Physik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Universitätsprofessur (W3) »Atmosphärische Spur ...
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Assistenz Studierendenbüro
vor 1 Woche
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandWE ARE · **HIRING** · Als Mitarbeiter*in liegen Ihre · Aufgabenschwerpunkte in der · Unterstützung aller organisatorischen, ope · - rativen und · verwaltungstechnischen Prozesse im Studie · - rendenservice der Graduiertenschulen am · International Department. · **Assistenz** · ** ...
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Team Assistenz/sekretariat
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...
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Sachbearbeiter in Der Buchhaltung
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandIn der **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...
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Studiengangskoordinator (M/w/d)
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandWE ARE · HIRING · Als Mitarbeiter*in liegen Ihre · Aufgabenschwerpunkte in der · HECTOR School of Engineering and Ma · - nagement (berufsbegleitende Masterpro · - gramme mit Schwerpunkt · Technologie und Management). · Studiengangskoordinator · (m/w/d) · Zu Ihren zukünftigen Aufg ...
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Sachbearbeiter Studierendenservice
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandInformationspflichten für Bewerber nach Art. 13, DS-GVO · Sie begeistern sich für · kunden · - und · serviceorientiertes · Arbeiten im · internationalen · Kontext? · Informationspflichten für Bewerber nach Art. 13, DS-GVO · Sachbearbeiter Studierendenservice · (m/w/d) · Die Inter ...
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College Program Recruitment
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandIn der **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die · Stelle einer/eines · **Mitarbeiter International Recruitment (m/w/d)** · in der Carl Benz School of Engineering (CBS) zu besetzen. In dieser Position sind Sie · verantwortlich für die Rekrut ...
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Student Assistant
vor 4 Tagen
International Department des KIT gGmbH Karlsruhe, DeutschlandDie International Department gGmbH des KIT ist eine privatwirtschaftliche Serviceeinrichtung und bietet in fünf Schools internationale, englischsprachige Studienprogramme in enger Kooperation mit der Industrie an. · Für unsere Graduiertenschulen suchen wir ab sofort eine **Studen ...
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Assistenz Studierendenbüro
vor 2 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandAm **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) · zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, · operativen und verwaltungstechnischen Pr ...
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Universitätsprofessur (W3) "intelligente
vor 2 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandUniversitätsprofessur (W3) "Intelligente Datenerfassung und Regelung" · **Organisationseinheit**: · Bereich V - Physik und Mathematik, Institut für Prozessdatenverarbeitung und Elektronik (IPE), KIT-Fakultät für Physik · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen eine international ausgewie ...
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Tenure-track-professur (W1) "health Statistics"
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Eggenstein-Leopoldshafen, DeutschlandTenure-Track-Professur (W1) "Health Statistics" · **Organisationseinheit**: · Bereich II - Informatik, Wirtschaft und Gesellschaft · **Ihre Aufgaben**: · Die Tenure-Track-Professur soll in der Großforschungsaufgabe im SCC und in der Universitätsaufgabe im Institut für Volkswirtsc ...
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Universitätsprofessur (W3) "atmosphärische
vor 4 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandUniversitätsprofessur (W3) "Atmosphärische Spurenstoffe und Fernerkundung" · **Organisationseinheit**: · Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt, Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Spurengase und Fernerkundung (IMKASF), KIT-Fakultät für Physik · **Ihre ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Fahrzeugtechnik · Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%) · **Organisationseinheit**: · Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) · **Ihre Aufgaben**: · Straßenverkehrslärm kann das Leben vieler Menschen erheblich beei ...
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Universitätsprofessur (W3) "experimentelle
vor 5 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandUniversitätsprofessur (W3) "Experimentelle Meteorologie" · **Organisationseinheit**: · Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt, Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), KIT-Fakultät für Physik · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen Sie a ...
Geschäftsführer∗in der Fakultät und der Graduiertenschule - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin begleitet und eingearbeitet und übernehmen zum 1. April 2025 dann die alleinige Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L. Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen auf Wunsch geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13 und unter Beachtung der Lehrverpflichtungsverordnung).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
