Assistenz Studierendenbüro - Karlsruhe, Deutschland - International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines

**Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)
zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen,

operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen

(Graduate Schools) am International Department.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der

allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch
- und

deutschsprachigen) Kommunikations
- und Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und

Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld

**Das sind Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare

Qualifikationen
- Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen,

internationale Erfahrungen wünschenswert
- Organisationstalent, hohe Service
- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Studierenden, Promovierenden

und Wissenschaftler*innen
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld
- Teilnahme an verschiedenen Events
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Stelle ist für 3 Jahre befristet. Eine spätere Übernahme in

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wir angestrebt.

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich bitte an Thorana Grether, Teamleitung

Graduiertenschulen, Tel Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer

Form inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie

bitte **bis zum ** an das

International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

Frau Dr. Judith Elsner

Schlossplatz 19

D-76131 Karlsruhe