Assistentin (M/w/d) Für Die Baustelle in Wolfsburg - DPS Deutsche Personal Service GmbH

DPS Deutsche Personal Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wolfsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren renommierten Kunden am Standort **Wolfsburg **suchen wir ab sofort einen **Sekretärin für die Baustelle (m/w/d).**

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Attraktive Vergütung (15,00€ **bis **19,00€**/h **brutto** je nach Berufserfahrung**) **zzgl. Branchenzuschläge der Metall
- und Elektroindustrie
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit voller **sozialer Absicherung**:

- **Intensive Einarbeitung** bei unserem Kunden vor Ort
- **Überstunden **bequem **abfeiern** oder **auszahlen **lassen

**Ihre Aufgaben**:

- **Verwaltung **der **Anlagendokumentation **vor Ort
- **Verwaltung **der IBS-Dokumentation in Papierform und der **Engineering-Datenbank** **(Microsoft Access)**:

- **Erfassung **und **Verteilung **von **Ein
- und Ausgangskorrespondenz** in einer Outlook / DMS+ Datenbank
- **Erfassung **und statistische **Aufbereitung **des auf der **Baustelle **tätigen **Personals**:

- **Führen **der **Urlaubsplanung**:

- Allgemeine **Bürotätigkeiten**:

- **Vorbereitung **und **Organisation **von Besprechungen, Konferenzen und Besuchergruppen
- **Online-Mitschriften** von Besprechungen
- **An
- und Abmeldung** von Besuchern
- Besucher in **Empfang nehmen**, **koordinieren **und **weiterleiten**:

- **Pflegen **der **Anwesenheitsliste **für den Fall einer Evakuierung
- **Abwicklung **von **kaufmännischen **Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Werkzeuglieferungen verwalten

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene **kaufmännische **Berufsausbildung**:

- Erste **Berufserfahrung **in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse in **Microsoft Office, Outlook** und **SAP**:

- **Selbständige **und **sorgfältige **Arbeitsweise
- **Verantwortungsbewusstsein**, **Teamfähigkeit**, **Agilität **und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Gute **Deutsch**:

- und **Englischkenntnisse **in Wort und Schrift

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und vor allem Sie kennenzulernen**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort