Teamassistenz Kommunikation - Berlin, Deutschland - Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V.

Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Der DVR bietet die Plattform für alle in der Verkehrssicherheitsarbeit engagierten Verbände und Institutionen. Wir koordinieren die Aktivitäten unserer Mitglieder aus Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei verfolgen wir die Strategie der Vision Zero - Keiner kommt um, alle kommen an.

Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Teamassistenz Kommunikation / Kampagnen (d/w/m)**

in Vollzeit (39 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Als Teamassistenz (d/w/m) Kommunikation / Kampagnen sind Sie Teil der Abteilung Kommunikation, die unsere Öffentlichkeitsarbeit steuert. Dabei informieren wir Journalistinnen und Journalisten, kommunizieren via Twitter, Facebook und Instagram, sorgen für eine aktuelle Website und führen spannende Veranstaltungen durch.

Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben.
- Büroorganisation, Korrespondenz und Beantwortung von Medienanfragen, Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von internen und externen Meetings Terminkoordination, allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Selbständige Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Unterstützung der Projektreferentin in der bundesweiten Präventionskampagne Runter vom Gas: u.A. Beantwortung von Bürgeranfragen und Bestellungen, Organisation der Kampagnenunterstützung durch die Bundesländer und anderer Projektpartner/innen, Vorbereitung von Projektanträgen, Budgetverwaltung und -überwachung, Lektorat, Recherche und Prüfung von Unfallzahlen für Artikel, Infomaterialien, interaktive Module
- Pflege des Newsletter
- und Presseverteiler; Versand von Pressemitteilungen und Informationsscheiben
- Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen/Messen/Aktionen
- Beschaffungswesen: Bedarfskalkulation und Durchführung referatsbezogener Beschaffungen (z.B. Medien und Druckerzeugnisse) sowie von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion, einer Behörde oder Agentur
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen
- Sicherer Umgang mit Sprache
- Hands-On Mentalität, eigenständige Arbeitsweise, Teamorientierung und Interesse an verkehrsrelevanten Themen

**Vergütung**: Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (bei Vorliegen der Voraussetzungen); betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

**Arbeitsort**: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar

**Benefits**: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und 31.12 frei)

**Gesundheitsschutz**: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge

**Mitarbeiterkultur**: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege

**Gemeinsame Ziele**: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten