Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Friedrichshafen, Deutschland - Schmieder GmbH

Schmieder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Friedrichshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandssekretär (m/w/d) in
**Vollzeit **und
**Festanstellung.**
**Ref. 20635**

**IHRE AUFGABEN**
- Administrative und operative Unterstützung des Vorstands (z.B. Erstellung von Präsentationen)
- Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
- Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
- Angemessene Berufserfahrung z.B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

**IHRE VORTEILE**
- Ideale Gelegenheit in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen
- Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Ausgezeichnete Work-Life-Balance
- Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- Betriebsrestaurant
- Firmen-Fitness

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter