Koordinator(In) Für Den Athleten Service - Hamburg, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die IRONMAN Group organisiert ein globales Portfolio von Veranstaltungen, zu denen die

IRONMAN Triathlon Serie, die IRONMAN 70. 3 Triathlon Serie, die IRONMAN Virtual

Racing (VR) Serie, die 5150 Triathlon Serie, die Rock 'n' Roll Laufserie, die Rock 'n' Roll Virtual

Running Serie, IRONKIDS, die World Triathlon Championship Series, führende

Laufveranstaltungen wie der Standard Chartered Singapore Marathon und The Sun-Herald

City2Surf, UTMB World Series Events wie der Tarawera Ultramarathon und der Ultra-Trail

Australia, Mountainbike-Rennen wie das Absa Cape Epic, Straßenradrennen wie die Haute Route

und andere Multisportveranstaltungen gehören. Die IRONMAN Group ist der weltweit größte

Anbieter von Breitensportveranstaltungen und bietet jährlich mehr als einer Million Aktiven die

Vorteile des Ausdauersports durch das umfangreiche Angebot des Unternehmens. Seit der Gründung

der legendären Marke IRONMAN und der ersten Veranstaltung im Jahr 1978 haben Athleten auf der

ganzen Welt bewiesen, dass alles möglich ist (ANYTHING IS POSSIBLE), indem sie die Ziellinie

überquerten. Was mit einem einzigen Rennen begann, hat die IRONMAN Group zu einer globalen

Erfolgsgeschichte mit Hunderten von Veranstaltungen in über 55 Ländern gemacht. Die IRONMAN

Group ist im Eigentum von Advance, einem privaten Unternehmen in Familienbesitz. Weitere

Für unsere IRONMAN Germany GmbH in Hamburg suchen wir eine(n) motivierte(n)

**Koordinator(in) für den Athleten**

**Service (m/w/d)
**Beginn**:ab März 2023 nach Absprache; Vollzeit (40h/Woche)

**Stellenbeschreibung
Der Koordinator für das Athleten Service ist verantwortlich für die Überwachung der gesamten

Athletenerfahrung inklusive der Erstellung der Online-Anmeldungen, der Beantwortung von

Athletenanfragen, der Verwaltung der Website, der Zuteilung von Startnummern, der Kommunikation

mit den Athleten per E-Mail, Aufbau und Koordinierung der Registrierung vor Ort, Unterstützung bei

der Siegerehrung und allen Verfahren nach der Veranstaltung. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen

Abteilungen, dem Renndirektor, dem Global Partnership Team, der Zeitmessungsfirma, den

Wettkampfrichtern, den Moderatoren, dem Marketingteam und dem medizinischen Team ist dabei

wichtig, um einen reibungslosen Ablauf für die Athleten zu gewährleisten.

**Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten
- und Telefonanfragen der Athleten zur World Triathlon Championship

Series Hamburg und den BEMER Cyclassics Hamburg, sowie ggf. anderen IRONMAN-Events in

den Sprachen Deutsch und Englisch
- Ab
- und Ummeldungen von Athleten
- Verwaltung und Pflege des Online
- Registrierungstools und der Athletendatenbank
- Allgemeine Büroadministration
- Koordinierung von Werkstudenten, die unterstützend für diese beiden Events in unserem

Bereich tätig sind
- Unterstützung bei inhaltlichen Website-Aktualisierungen
- Bestellmanagement von Registrierungsunterlagen für Athleten (Startnummern, Badekappen, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung des Corporate Programms (Ansprechpartner für

Firmenanmeldungen zu unseren Events)
- Organisation, Aufbau und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Registrierung

inklusive Koordinierung der Helfer vor Ort

**Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossenes Studium des Studienganges Sport-/Eventmanagement, Sportwissenschaft,

Sportökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikationswissenschaften,

international Business Management, etc. wünschenswert
- Sprachkenntnisse fließend in Wort und Schrift:

- Deutsch
- Englisch
- Gute Kommunikations-Fähigkeiten
- Selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und Word)

**Was wir bieten
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Home-Office unter bestimmten Bedingungen.
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einer starken Kultur in der gesamten

EMEA-Region.
- Informelle und lockere Kleiderordnung.
- Teil eines marktführenden, weltweit wachsenden Ausdauersportunternehmens.

**Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen zu:

- Lebenslauf mit Lichtbild
- Motivationsschreiben
- (Wenn vorhanden) Praktikums-/Arbeitszeugnisse

**Es wird ein Vertrag mit ehestmöglichem Einstieg auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung abgeschlossen.**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache mit Angabe Ihrer**

**Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist. Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte