Sekretär in/sachbearbeitung - Darmstadt, Deutschland - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das **Dezer-**
**nat** **Kirchliche Dienste** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**S e k r e t ä r
- i n / S a c h b e a r b e i t u n g**

mit einem Stellenumfang von **100%** (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach **E 6+50% **KDO.

**_Ihre Rolle bei uns: _**
Sie unterstützen mit einem Beschäftigungsumfang von **50%** die Leitung des Zentrums Oekumene in de
- ren Eigenschaft als Ökumenereferent der EKHN durch qualifizierte Sekretariatstätigkeiten und die Be
- wirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 (Handlungsfeld Oekumene).

Mit einem weiteren Beschäftigungsumfang von **50%** erledigen Sie qualifizierte Sekretariatsaufgaben in
der neu errichteten Projektstelle "Referent*in innovative Ideen kirchlicher Praxis".

Im Einzelnen ergeben sich daraus insgesamt u.a. folgende Aufgaben:
**_Sekretariatstätigkeiten _**:

- Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation der Wiedervorlagen- Erledigung des Schriftverkehrs
- Organisation der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Projektkoordination und der Betreuung der digitalen Plattform für innovative
- Ideen- Sitzungen organisatorisch vor
- und nachbereiten, Unterlagen für Sitzungen bereitstellen
- Gestaltung von Vordrucken, Formularen u.a.
- Organisation von Dienstreisen

**_Bewirtschaftung des Budgetbereichs 6.1 _**:

- Haushaltsanmeldung in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten- Budgetierung und Koordination innerhalb des Budgetbereichs
- Haushaltsbewirtschaftung und Rechnungsabwicklung unter Berücksichtigung haushaltsrelevanter
- Vorgaben- Überprüfung und Änderung der jährlichen Dauerzahlungen
- Haushaltsabschluss der einzelnen Haushaltsstellen, Bildung und Beantragung der Haushaltsaus
- gabereste und der Rücklagen der nicht verausgabten Mittel, Übertragung der Mittel in das nächste
Haushaltsjahr

Die Aufgaben können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**_Das bringen Sie mit: _**:

- Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbil
- dung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder
mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung bzw. Sekretariat nachgewiesen werden
- Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen als auch der Arbeitsbereiche in der

EKHN und ihrer Repräsentanten
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Praxiserfahrung im Umgang mit einer haus
- haltsrelevanten Buchungssoftware
- Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medienlandschaft und des Umgangs mit digitalen Plattformen,

Kommunikationskanälen und der Pflege von social media-Accounts
- Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, gutes Ausdrucksvermögen, soziale Kompetenz, Konzent**E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Sekretär*in/SB Dezernat Kirchliche Dienste

rationsfähigkeit, selbstständiges und gründliches Arbeiten

**_Das dürfen Sie von uns erwarten: _**:

- _Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem _
- Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H _
- (_**_3.481,00 00 EUR_**_ bis _**_4.413,00 EUR _**_brutto mtl. je nach Stufenzuordnung) _
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs
- verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
ist erwünscht.

**_Fühlen Sie sich angesprochen? _**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail
bis zum **3. April 2024** einsenden an die

**Evangelische Kirche in Hessen und Nassau**
**Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche**
**Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.**

**_Sie haben noch Fragen? _**
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Oberkirchenrätin Dr. Melanie Beiner, Leiterin des Dezer
- nats Kirchliche Dienste, (Tel.: bzw. Herr Oberkirchenrat Detlev Knoche, Leiter des
Zentrums Oekumene, (Tel.: zur Verfügung.