Technische Abteilungsassistenz Infotainment - Stuttgart, Deutschland - Da Vinci Engineering GmbH

Da Vinci Engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion des Bereichs
- Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Budgetüberwachung und Investplanung
- Koordination der internen Arbeitszeiterfassungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Ressourcenplanung und Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
- Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding)
- Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Kenntnisse in SAP S/4
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Verbindlichkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
18457

**Kontakt**:
Frau Tiziana Guttaiano

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart