Mitarbeiter (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - ALFRED TALKE GmbH & Co. KG
Beschreibung
MITWIRKEN: IHRE AUFGABEN- Sie sind am Empfang der erste Ansprechpartner für unsere Gäste (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Bewerber (m/w/d)
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme und interne Weiterleitung von deutsch
- und englischsprachigen Telefonaten
- Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Poolfahrzeuge und Buchung von Mietwagen
- Die Datenbankpflege gehört ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Bestellung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien
- Rechnungsprüfung
- Meldung von anstehenden Wartungen
MITBRINGEN: IHRE MACHERQUALITÄTEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder im Assistenzbereich sammeln können
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sollte für Sie selbstverständlich sein
- Ihre sehr gute Ausdrucksform, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zeichnet Sie aus
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude in der telefonischen und persönlichen Kommunikation mit in
- und ausländischen Kunden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Teilzeit mind. 20 Std./Woche, vorzugsweise vormittags und in Vertretungszeiten (Urlaub und Krankheit) ganztägig
- Einarbeitung für Fachkräfte
Ihren Start bei TALKE stimmen wir mit Ihnen individuell ab. Eine Patin oder ein Pate unterstützt Sie gerne.
- Ideenmanagement
Sie wollen mitgestalten? Frische und clevere Ideen sind bei uns immer willkommen.
- Gesundheit
Bei TALKE profitieren Sie von umfangreichen Angeboten wie regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Programme durch ein externes Institut, frisches Obst und Wasserspender.
- Work-Life-Service
Anonym und kostenfrei: Für professionelle Unterstützung bei beruflichen, privaten sowie gesundheitlichen Fragestellungen arbeiten wir mit dem unabhängigen Fürstenberg Institut zusammen.
- Altersvorsorge
Wir unterstützen Sie mit Zuschüssen und bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, denn Ihre Vorsorge liegt uns am Herzen.
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