Team Assistant - Berlin, Deutschland - FINE Legal GmbH

FINE Legal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform.

Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz
- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung, z.B. Bearbeitung von Posteingängen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Du verantwortest die (vorbereitende) Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Du hilfst bei der Platzierung von Stellenausschreibungen sowie bei der Selektion geeigneter Kandidaten
- Du verantwortest diverse Projekte, z.B. die Organisation von Teamevents
- Du kümmerst Dich um Einkauf und Koordination von Dienstleistern, Technik und um alle Themen Rund um unser Office
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg: innen

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und idealerweise bereits praktische Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist diskret und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind Deine Stärken
- Du hast exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und Google Workspace
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Bei uns hast Du Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist ein wichtiger Teil von unserem Team und kannst stets Deine Ideen einbringen.
- Bei uns gibts einen spannenden Job mit Purpose: Unsere Mission ist es, Verbraucher: innen zu ihrem Recht zu helfen und so für Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu sorgen.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Du arbeitest bei flexibler Zeiteinteilung im Home Office, nach der Pandemie gerne auch in unserem Office in Berlin-Friedrichshain.
- Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet und Du hast die Möglichkeit dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung, hochwertige Technikausstattung nach Deiner Wahl, Kaffee, Obst und Events.

Diese Stelle ist unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und darauf Dich bald kennenzulernen. Lebenslauf reicht ;)