Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Trisor GmbH

Trisor GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Die Aufgaben verteilen sich auf die TRISOR Gmbh und das QCORE Family Office, wodurch Du Einblicke in die Tätigkeiten aus beiden Bereichen bekommst. So kannst Du Dein Wissen aus verschiedenen Bereichen einbringen, aber auch stets Neues dazulernen. Deine direkten Ansprechpartner dabei bleiben immer Dr. Justus Westerburg und Marco Wild, wobei Du auch flexibel die Möglichkeit hast zwischen zwei Büros in Berlin zu wechseln.

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Ansprechpartner für externe Kontakte sowie intern für das Team
- Reise-Management, Terminplanung und sorgfältige Dateiablage
- Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Listen

Rückhalt für die Geschäftsführung bei täglichen Herausforderungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Geschäftspartnern etc.
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen mit Hilfe eigener Recherchen
- Koordination kleinerer Projekte (z.B. Marketing-Aktionen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team)
- Begleitung operativer Tätigkeiten

**Dein Profil**:

- Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team, wobei Du gerne mitdenkst und Dich eigeninitiativ einbringst
- Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und empathisch, dabei aber auch stets sorgfältig
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken
- Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen oder Tätigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Powerpoint)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift

**Warum wir?**:

- Wir sind ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, dem neben dem Erfolg unseres Produktes auch ein gemeinschaftliches Miteinander wichtig ist
- Wir unterstützen Dein Wachstum durch praktisches Mentoring und interne Maßnahmen zum Wissensaustausch
- Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich proaktiv mit eigenen Ideen einzubringen und diese intern weiterzuentwickeln
- Vielseitige Aufgaben gepaart mit viel Eigenverantwortung
- Selbstverständlich gibt es bei uns auch eine Sommer-, eine Weihnachtsfeier und diverse weitere Teamevents

**Über uns**:
Die Trisor GmbH wurde 2019 mit dem Ziel gegründet, ihren Kunden 24/7 Zugang zu einem sicheren Aufbewahrungsort für materielle Gegenstände zu bieten. Aus unserer Sicht sollten physische Gegenstände wie Erbstücke, Schmuck, Crypto Wallets, sowie Erinnerungen und wichtige Dokumente, ganz gleich ob von materiellem oder ideelem Wert, zu jeder Zeit geschützt sein.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, betreiben wir bundesweit ein innovatives Konzept automatisierter Schließfachanlagen, welche mithilfe verbauter Robotik gesteuert und mit eigens entwickelter Software verwaltet werden, sodass unsere Kunden jederzeit Zugang zu ihren Schließfächern haben. Dabei sollen unsere Kunden sich in unseren hochwertig ausgestatteten Standorten durch unseren persönlichen Kundenservice sowie das 24/7 Sicherheitspersonal jederzeit sicher und wohlfühlen.

Darüber hinaus entwickeln wir unser Geschäftsmodell stetig weiter, um unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis vor Ort zu bieten, wobei sich jeder Mitarbeiter eigeninitiativ mit Ideen und Projekten einbringen kann. Werde auch Du Teil des Teams und verwirkliche mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte