Teamassistenz (W/m/d) - Aachen, Deutschland - Brunel

Brunel

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist eine lebensfrohe Persönlichkeit; die gerne als positiver erster Eindruck wahrgenommen wird? Du bist kommunikativ, gehst gerne ans Telefon, bist ein Organisationstalent und willst dein Können nun in einem neuen Umfeld einbringen?Werde ein Teil von BrunelDerzeit suchen wir für langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Teamassistenz".

**Ihre Aufgabe**
- Du unterstützt unser Team in der Büroorganisation und bei allen administrativen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Datenpflege und in der Erstellung von Controllinglisten.
- Du betreust unsere Mitarbeiter in laufenden Projekten (telefonisch, per E-Mail und vor Ort in unserer Niederlassung), prüfst und korrigierst Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Bearbeitung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen.
- Du bist erster telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber und klärst Fragen und Probleme eigenverantwortlich.
- Du bist unsere administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschst mit dieser notwendige Unterlagen und Informationen aus.
- Die Organisation von Mitarbeiterevents und anderen Aktivitäten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

**Ihr Profil**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder suchst als Quereinsteiger eine neue Herausforderung.
- Du behältst auch in turbulenten Situationen den organisatorischen Durchblick, beeindruckst mit deiner Nervenstärke und verlierst trotzdem nicht den Blick fürs Detail.
- Du bestichst durch dein freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten sowie durch deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- MS-Office beherrschst du sicher.

**Wir Bieten**
- Eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung in alle Themen aus deinem Arbeitsumfeld.
- Individuelle Fortbildungen in denen du optimal ausgebildet wirst.
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten Team.
- Lockere Arbeitsumgebung in topmodernem Büro; verkehrsgünstig gelegen mit genügend Parkplätzen und Ladesäulen
- Homeofficetage; Getränke; Incentives, Dienstradregelungen,...

Sonstige