Verwaltungsmitarbeiterin (W/m/d) Beim Amt Für - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales**:

- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams mit 5 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab 1. September 2024**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **EG 9a TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.448,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7028** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **22. April 2024, **Kennziffer 2/108 (bitte angeben)**

Das Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales ist Dienstleister für alle politischen Gremien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir organisieren Sitzungen der Gremien von der Einladung bis zur Niederschrift. Wir stehen im ständigen Austausch mit den politischen Entscheidungsträger/innen und sind so in allen Beschlüssen indirekt eingebunden.
Wir betreuen das Parlamentsinformationssystem und sind für dessen Weiterentwicklung verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- umfassende Beratung der/des Stadtverordnetenvorstehers/in bei allen administrativen Angelegenheiten der Stadtverordnetenversammlung inkl. Koordination der Sitzungen der Ausschüsse sowie des Schriftverkehrs mit Betriebs
- und Verwaltungsstellen, des Hessischen Städtetages und Erledigung der Sekretariatsaufgaben
- allgemeine Vorzimmertätigkeit (Schriftverkehr, Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz mit Stadtverordneten, Fraktionen und Magistratsmitgliedern)
- Organisation der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und deren Ausschüsse (Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Erstellung von Einladungen und Niederschriften)
- Erstellen von Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
- eigenständige Betreuung der zugewiesenen Fachausschüsse und Beratung der Ausschussvorsitzenden

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Fachkenntnisse im kommunalen, politischen Willensbildungsprozess
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Bereitschaft, sich in neue Strukturen und Programme einzuarbeiten
- Fortbildungsbereitschaft
- Kommunikativer, zuvorkommender Umgang mit dem Magistrat und der Stadtverordnetenversammlung sowie den Bürgerinnen und Bürgern

**Ihre Vorteile**:

- eigenverantwortliche Tätigkeit
- zielorientierter, kooperativer Führungsstil
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeit (mit Ausnahme der Sitzungszeiten)
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Daum, Amtsleiter, Tel.:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Interesse, die Entwicklung von politischen Beschlüssen zu begleiten und hautnah mitzubekommen? Dann bewerben Sie sich_