Direktionssekretär/in (M/w/d) Zentrum Für Kinder - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.- Vollzeit-
- Teilzeit- ab sofortIm Universitätsklinikum Bonn, **Zentrum für Kinder
- und Jugendmedizin, Abteilung für Kinderkardiologie** ist folgende Stelle in **Vollzeit oder** **Teilzeit** **(19,25 Std./Woche)** zu besetzen:
**Direktionssekretär/in (m/w/d)**

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Über uns**:
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung aller administrativen Aufgaben und verantwortliche Führung des Geschäftszimmers
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben einschließlich wissenschaftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten insbesondere Befundauskunft
- Bearbeitung des Fax
- und E-Mail-Eingangs sowie dem Posteingang
- Bestellwesen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen
- Besucherempfang, Terminvereinbarung und - überwachung
- Betreuung/Unterstützung der MitarbeiterInnen in Personalangelegenheiten

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ORBIS)
- Sehr gute Schreibfertigkeit
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Engagement
- Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, Belastbarkeit

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 22_2024 an:
**Professor Dr. Breuer**

**Zentrum für Kinder
- und Jugendmedizin**

**Abteilung für Kinderkardiologie**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.