Assistenz Der Geschäftsleitung - Birkenfeld, Deutschland - WMF Group

WMF Group

Geprüftes Unternehmen

Birkenfeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die proHeq GmbH ist ein global agierender Premium-Ausstatter für Gastronomie, Hotellerie, Airlines und Systemgastronomie. Als Tochterunternehmen der WMF zählt sie zu den bedeutendsten Spezialisten für professionelles Hotel Equipment. Unter dem Dach der Gesellschaft proHeq sind zum einen HEPP sowie WMF Professional vereint - beide Marken agieren jedoch eigenständig am Markt und verfügen daher über differenzierte Markenstrategien sowie Vertriebsstrukturen. Seit Ende 2016 gehört die proHeq GmbH zum französischen Konzern Groupe SEB.

**TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle in Deutsch und Englisch
- Büromanagement, Terminkoordinierung, Protokolle, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen und Betreuung von Meetings und Gästen
- Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
- Handelsregisterauszüge
- Abwicklung Haftpflichtversicherungsfälle

**PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Assistenz
- oder Sekretariatsbereich) oder ähnliche Ausbildung/Studium
- Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in einem ERP System, idealerweise SAP / S4 Hana von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS - Office-Programme insbesondere Power Point und Excel
- Kommunikationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Flexibilität

221679

Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Vollzeit |

Erfahrungsstand mind. 2 Jahre

Primärer Standort Europa-Deutschland-Baden-Württemberg

Stadt Birkenfeld