Bürokraft (M/w/d) - Ottobrunn, Deutschland - AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.

AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.

Geprüftes Unternehmen

Ottobrunn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bürokraft (m/w/d / 3301 / Unbefristet / 11-12

Träger unserer Einrichtung ist der AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.. Unsere Beratungsstelle in Ottobrunn mit Nebenstelle in Höhenkirchen besteht aus einem multiprofessionellen Team mit momentan acht Fachkräften und zwei Verwaltungsangestellten. Bei uns melden sich mehr als 500 Familien im Jahr, die beraten werden und denen Unterstützung zu Teil wird.

Für unsere **AWO-Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Ottobrunn **suchen wir **ab sofort** eine*n

**Mitarbeiter*in Verwaltung / Teamassistenz (m/w/d), **in Teilzeit, bis 11,8 Std./Woche (unbefristet)

Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Bayern
- Attraktive Jahressonderzahlung
- Möglichkeit einer Ballungsraum-, Arbeitsmarkt-, Großraum
- und Kindergeldzulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten/Silvester
- 2 Regenerationstage (zusätzlich frei)
- Fahrradleasing
- Breites Angebot von Sport
- und Wellnessprogrammen (vergünstigte Tarife für "EGYM Wellpass")
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Geregelte Arbeitszeiten und Zeitwertkonten der DBZWK (z.B. für Freistellungen wie Sabbatical)
- Weiterentwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen
- Mitarbeitertarif für private Versicherungen (z.B. Hausrat
- und Kraftfahrzeugversicherung)
- Durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, freundliche Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben
- Verantwortungsbewusste und sensible Kontaktgestaltung mit den Ratsuchenden am Telefon
- Termingestaltung über Outlook
- Buchhaltung
- Computergestützte Erfassung der Klient*innen-Daten und Stammdatenpflege
- Aktenanlage und Ablage
- Pflege der Bibliothek und Homepage
- Überwachung des Aktenvernichtungsprozesses
- Organisation des Umlaufes sowie Materialbeschaffung
- Schriftwechsel und E-Mail-Bearbeitung

Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word) sowie die Bereitschaft sich in ein Datenerfassungsprogramm und die Webseiten-Pflege einzuarbeiten
- Wertschätzender Umgang mit Klient*innen, Angehörigen und Kolleg*innen ist für Sie selbstverständlich
- Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

**Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.**

Wer wir sind

Der AWO-Bezirksverband Oberbayern e.V. gehört zu den größten Bezirksverbänden bundesweit. Wir sind Träger von rund 140 Einrichtungen mit Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Senior*innen und Menschen mit psychischen Erkrankungen. Etwa 3.800 Mitarbeiter*innen und rund 200 Auszubildende kümmern sich um die Bedürfnisse und Anliegen der Betreuten.