Vorstandsassistentin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann GmbH Office + IT Service

Herrmann GmbH Office + IT Service

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Kundenunternehmen mit Standort in Köln sind wir aktuell auf der Suche nach einer motivierten Vorstandsassistentin (m/w/d).

**IHRE AUFGABEN**:

- Eigenständige Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Priorisierung, Verteilung und Bearbeitung der Korrespondenz zuzüglich Führung und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Erledigung aller Schreibaufgaben sowie Pflege der Adress
- und Kontaktdaten
- Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und diverser Unterlagen
- Zusammenstellung, Auswertung und Gegenüberstellung sowie Durchsicht von Informationen für Entscheidungsvorlagen und Gremienunterlagen
- Betreuung von Kunden und Besuchern

**IHR PROFIL**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, vorzugsweise Kenntnisse in SAP
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Diskretion

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort