Hochschulsekretär:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Technische Universität Dresden

Technische Universität Dresden
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Geprüftes Unternehmen
Dresden, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der **Fakultät Psychologie, Institut für Klinische Psychologie und Psychotherapie** ist an der
neu aufzubauenden **Professur für Klinische Kinder
- und Jugendpsychologie** zum
**nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als**
**Hochschulsekretär:in** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

für 18 Monate (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu
besetzen.

**Aufgaben**:selbstständige Organisation und Durchführung aller allgemeinen Sekretariats-, Büro
- und
Verwaltungsaufgaben in deutscher und auch englischer Sprache (Terminverwaltung, Korrespondenz,
Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier
- und Versandarbeiten, Materialbestellungen,
Datenverwaltung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Workshops/ Kolloquium, Führen von
Aktenvorgängen, etc.); Unterstützung der Professur in finanztechnischen Belangen,
Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen, Umbuchungen; Berichtswesen für den
Fördermittelgeber; Vorbereitung von Personal
- und Vertragsangelegenheiten für wiss.
Mitarbeiter:innen sowie studentische und wiss. Hilfskräfte; Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen.

**Voraussetzungen**: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/
- frau für Bürokommunikation oder gleichwertig; sehr gute Kenntnisse der Büro
- und
Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeit
- und Selbstmanagement; sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift; Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts; Kommunikationskompetenz, hohe
Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie
Loyalität; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Word/Excel/PowerPoint). Außerdem sind
Kenntnisse in der Finanz
- und Projektverwaltung sowie im Umgang mit Fördermitteln (idealerweise
DFG-Fördermittelverwaltung), der Standards im Verwaltungsumfeld zur Rechnungslegung u.
Budgetierung, vorzugsweise im Hochschulumfeld und im SAP-SRM erwünscht.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher
um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden
schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt
eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum ** ** (es
gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an**:TU Dresden, Fakultät Psychologie, Institut für**
**Klinische Psychologie und Psychotherapie, Professur für Klinische Kinder
- und**

**Jugendpsychologie**, **Frau Prof. Dr. Anna-Lena Zietlow, Helmholtzstr. 10,** **01069 Dresden **oder
bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- für Sie zur Verfügung gestellt.
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