Büroassistent - Munich, Deutschland - Fusion Enterprises

Beschreibung

Wir suchen derzeit einen Office Assistant-Administrativo/a Contable für ein Unternehmen, das sich auf Vermögensverwaltung und Immobilienförderung in Alcobendas (Madrid) spezialisiert hat.

AUFGABEN
Telefonische, E-Mail- und persönliche Kundenbetreuung.
Buchhaltung (Erstellung und Empfang von Rechnungen, Buchung von Buchhaltungseinträgen).
Empfang und Büroverantwortung.
Kommunikation mit Behörden (IVIMA, Register, AEAT?).
Kontrolle und Einkauf von Büromaterial.
Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen.
Kontrolle, Sortierung, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
Überwachung der Abteilung für Instandhaltung und Reinigung.
Bearbeitung von Instandhaltungsproblemen und Reparaturen von Immobilien.

MINDESTANFORDERUNGEN
Abschluss in Verwaltung und Management.
Erfahrung in der Buchhaltung.
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware (Kenntnisse in Prinex von Vorteil).
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel?).
Organ