Vorstandssekretär/-in (W/m/d) - Mannheim, Deutschland - Brunel

Brunel
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Geprüftes Unternehmen
Mannheim, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Vorstandssekretär/-in.

**Ihre Aufgabe**
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den CFO im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellen einen reibungslosen Terminablauf sicher.
- Sie planen und organisieren die Reisen, sowie die Reisekostenabrechnung des Vorstands, die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Protokollen und Beschlussvorlagen.
- Die eigenständige Organisation interner und externer Meetings, sowie die Vor
- und Nachbereitung verschiedener Gremien
- und Aufsichtsratssitzungen liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenspektrum durch die Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung als Sekretär/-in
- Textsicherheit in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache

**Wir Bieten**
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit; sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Bachelor of Science / Engineering / Arts Universität
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