Verwaltungskraft (M/w/d) - Aschaffenburg, Deutschland - Euro-Schulen Aschaffenburg

Euro-Schulen Aschaffenburg
Euro-Schulen Aschaffenburg
Geprüftes Unternehmen
Aschaffenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Verwaltungskraft (m/w/d)
Die **ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo "Persönlichkeit durch Bildung".**

**Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit 50 Jahren mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischen Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.**

**So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund Kunden zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.**

**Die Euro-Schulen Aschaffenburg GmbH offerieren seit mehr als 50 Jahren umfangreiche Bildungsangebote in den Bereichen Ausbildung, Umschulung, Fort
- und Weiterbildung in kaufmännischen, sprachlichen und IT-Bereichen.**

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum Zeitpunkt für unseren Standort in Aschaffenburg eine **Verwaltungs-/Bürokraft (m/w/d) **die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team mit **25 Wochenstunden** unterstützt.

**Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation des Übersetzungsdienstes
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kursorganisation und -verwaltung in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
- Empfang und Beratung von Kunden
- Erledigung von Kursanmeldungen
- Pflege der Datenbank
- Erstellen von Ausgangsrechnungen

**Rahmenbedingungen**:

- 25 Wochenstunden
- Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:30-18:30 Uhr
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (Entfristung möglich)

**Das sollten Sie mitbringen**:

- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- sehr gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche
- Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit (d.h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen
- nicht die Übersicht)
- Zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

**Unsere Leistungen**:

- Unterstützung bei der Einarbeitung "on the job" durch kompetente Kollegen
- Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- sehr gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen

Unterlagen (Bitte als Paket, nicht einzelne Dokumente), die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.

**Wir erwarten folgende Angaben**:

- Frühester Eintrittstermin
- **_Konkrete _**Gehaltsvorstellung
- Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
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