Empfangsassistenz & Rezeptionistin (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH

Tatenwerk Frankfurt GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einer marktführenden internationalen Elektronik
- und Elektrokomponenten Konzerngruppe als **Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d) **durchzustarten. Die Deutschlandtochter fokussiert sich dabei als Vertriebs
- und Absatzgesellschaft primär auf die Geschäftsfelder Vertrieb, Logistik sowie Qualitätssicherung. Ebenfalls am Standort ansässig sind kritische und unternehmenswichtige Business Funktionen.

Das Ziel der Position der **Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d) **ist es, den Empfangsbereich vollumfänglich zu betreuen und in diesem Zuge verantworten Sie die Koordination und Verwaltung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei steuern Sie Dienstleisteraktivitäten und wirken bei internen Prozessoptimierungen und Projekten mit.

Standort**:Mühlheim am Main** | Umfang**:Vollzeit, 40 Stunden** |** **Art**:Festanstellung**

**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:

- Ein Jahresgehalt zwischen € € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Zusatzleistungen
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und großzügige Homeoffice-Möglichkeiten (Hybrides Modell, bis zu 4 - 5 Tage Homeoffice pro Woche)
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort (ebenfalls sind E-Ladesäulen vorhanden)
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Besuchermanagement (Empfang und Betreuung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Betreuung der Meeting
- und Konferenzräume sowie -aktivitäten
- Organisation der Cateringaktivitäten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Koordination externer Dienstleistungen (z.B. Facility Management Services)
- Organisation von Präsenten, Aktionen und sonstigen Anlässen
- Mitwirkung bei Prozess
- und Projektinitiativen

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Rezeption oder in einem service
- und kundenorientierten Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Kundenorientiertes Serviceverhalten sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstark und Teamfähig