Sekretär Geschäftsstelle Klinikumsvorstand Und - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die
- **Geschäftsstelle des Klinikumsvorstandes und des Aufsichtsrates** gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinikumsvorstand

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Teilzeit (20 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung von konzeptionellen Unterlagen, Anträgen, Vorträgen und Präsentationen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle und Organisation des Sekretariats
- Bürokommunikation und Terminmanagement
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsstelle

**Ihr Profil**:
***
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365
- Sehr gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität
- Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Jobticket
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schilling via **E-Mail** oder Telefon (Tel.: zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online

Klinikumsvorstand
- Sabine Schilling, Geschäftsstelle KV und AR
- Im Neuenheimer Feld 672
Heidelberg
- Tel.: Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.