Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Theologische Fakultät sucht für das Studiendekanat eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Prüfungsamt**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin:
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Prüfungsverwaltung von unterschiedlichen Studiengängen, insbesondere:

- Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Terminplanung, Protokollerstellung, Prüfungsaufsicht)
- Leistungsverbuchung mit der Campus-Management-Software HISinOne
- Administration von Promotions
- und Habilitationsverfahren sowie Geschäftsführung des Promotions
- und Habilitationsausschusses
- Erstellen von Bescheiden
- Beratung von Studierenden hinsichtlich der Prüfungsordnungen
- Mitwirkung bei konzeptionellen Fragestellungen bzgl. Studium und Lehre
- Koordination der Lehrveranstaltungsevaluation
- Datenpflege und statistische Auswertungen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die von der Fakultät verantwortet werden

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine für die Tätigkeit sonstige einschlägige Qualifikation
- Gute Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne
- Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
- Freude an Verwaltungstätigkeiten
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit

Es erwartet Sie ein eingespieltes und freundliches Team von sympathischen Kolleg*innen aus Prüfungsamt und Studiendekanat.

**Wir bieten Ihnen außerdem**
- gute interne Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobTicket
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
- flexible Arbeitszeiten (in Absprache mit den direkten Kolleg*innen)

Wir freuen uns auf Sie

Die Stelle ist befristet bis mit der Option auf Verstetigung. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Theologische Fakultät
Studiendekanat
Silke Trötschel
Gartenstr. 30
79098 Freiburg