Beschäftigte r - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fakultät I - Geistes
- und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
**Aufgabenbeschreibung**:

- Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung der Fachgebiete, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses, Redaktion der Studienführer
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen der Ausbildungskommission und der Prüfungsausschüsse, Formulierung von Beschlussvorlagen und Protokollen
- Anlage, Pflege und Auswertung der Daten für Studium und Lehre, u.a. für die Berechnung der Verteilung der Tutor*innen und die cnw-Berechnungen
- Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten: Führen und Aktualisieren von Prüfer*innenlisten, Beratung von Studierenden, Entscheidungsvorbereitung bei Anträgen in Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung der Prüfungsausschuss-Vorsitzenden/Studiengangsbeauftragten

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Studium und Lehre oder einschlägige Berufserfahrung in Kombination mit vertieften Kenntnissen der Strukturen und Prozesse der TUB
- erwartet wird mehrjährige Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich an einer Hochschule
- vorausgesetzt wird die Kenntnis der einschlägigen Rechtsgrundlagen (insb. Allgemeine Studien
- und Prüfungsordnung der TU, Berliner Hochschulgesetz, Grundordnung der TU)
- sehr gute Deutschkenntnisse, nachgewiesene gute Englischkenntnisse (Zertifikat oder Auslandsaufenthalt)
- sicherer Umgang mit dem PC, den Kommunikationsprogrammen und MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PP etc.; Fähigkeit zum Erstellen von Texten mit Tabellen und Grafiken erwünscht
- hohe Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
- von Vorteil sind Erfahrungen mit Typo 3
- erwünscht sind Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der Universität und der Fakultät I

**Wir bieten**:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins in einem engagierten Team von Mitarbeiter*innen
- persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- ein familienorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie sport
- und gesundheitsfördernden Angeboten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**ausschließlich per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) an die Dekanin der Fakultät I, Prof. Dr. Beate Krickel unter**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Dekanin der Fakultät I, Prof. Dr. Beate Krickel, Sekr. FH 4-1, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- I-150/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
- Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
ausschließlich per E-Mail**per E-Mail