Sachbearbeitung Für Zentrale Verwaltungsaufgaben - Recklinghausen, Deutschland - Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen

Geprüftes Unternehmen

Recklinghausen, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen ist mit Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs
- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum im Fachdienst 10 - Organisation und zentrale Aufgaben eine unbefristete Stelle als

**Sachbearbeitung für zentrale Verwaltungsaufgaben (m/w/d)**

**(EG 7 TVöD / A 6 LBesG NRW)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Der Fachdienst Organisation und zentrale Aufgaben leistet zentralen Service für die Fachdienste des Kreises Recklinghausen und unterstützt sie dienstleistungsorientiert in ihrer Aufgabenwahrnehmung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen administrative Aufgaben für Ihren Fachdienst, wie z.B. die Materialbestellung und die Postverteilung
- Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung im Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten
- Sie unterstützen die Fachdienste im Sitzungsdienst durch Bereitstellung von Moderationsmaterialien
- Sie führen in den Angelegenheiten der Fachdienste die amtlichen Bekanntmachungen durch
- Sie betreuen und administrieren die zentrale Zeiterfassung in der technischen Fachsoftware
- Sie verwalten Bar
- und Portokassen und die entsprechenden Berechtigungen
- Sie verwalten das zentrale Postfach des Kreises Recklinghausen
- Sie unterstützen die Fachdienstleitung in administrativen Tätigkeiten

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:
Bewerben können sich Interessierte, die
- über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen und sich nicht in der beamtenrechtlichen Probezeit befinden

oder
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können

oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro
- oder Verwaltungsdienst nachweisen können

**und**

über eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung verfügen.

**Unsere Erwartungen**:

- Sie sind teamfähig und arbeiten service
- und dienstleistungsorientiert
- Sie sind kommunikativ und aufgeschlossen
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in der Informations
- und Datenverarbeitung befähigen Sie, die eingesetzte Fachsoftware sicher anzuwenden.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll
- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Kontakt**:

- Fragen zur Bewerbung: _
- Fachliche Fragen: _

**Bewerbungsfrist:
Bitte beachten Sie die Informationen zu Ausschreibungsverfahren unter

Sie sind Bestandteil dieser Ausschreibung.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung* bitte an den

Kreis Recklinghausen

Fachdienst Personalservice

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen

Oder unter Angabe der Kennziffer an folgende E-Mail-Adresse:
*Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der dat