Executive Assistant - Betzdorf, Deutschland - Schaefer Shop

Schaefer Shop

Geprüftes Unternehmen

Betzdorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind...**

Schön, dass wir uns Dir vorstellen dürfen Wir, das sind die rund 1.000 Menschen und Macher hinter der Marke Schäfer Shop. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihr Büro, ihr Lager oder ihren Betrieb genau so einzurichten und auszustatten, wie sie es brauchen. Dazu bieten wir eines der europaweit umfassendsten und modernsten Produkt
- und Servicesortimente. Und ein persönliches Versprechen: Ganz egal, ob ein fußballfeldgroßes Hochregallager eingerichtet wird oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch für das Büro gesucht wird, wir sind für unsere Kunden da und finden die richtige Lösung - und wenn wir sie selbst entwickeln

**einfach.erstklassig.arbeiten.**

Wer wir sind:
**Schäfer Shop - Wir sind ein traditionsreiches, international tätiges B2B Multichannel-Versandhandelsunternehmen, welches sich in den vergangenen über 45 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt hat.**

Bei uns steht der Mensch im Fokus und wir glauben daran, dass wir mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die mit Spaß und Freude zur Arbeit kommen, eine erfolgreiche Bindung zu unseren Kunden aufbauen können. Die vergangenen Jahre waren geprägt vom Wandel. So haben wir eine kundenzentrierte Organisation geschaffen, in der wir hohen Wert auf Partizipation und Beteiligung aller unserer Kolleginnen und Kollegen legen.

**SelbstDENKER, EIGENinitiator**:
Wir brauchen kreative, selbstbewusste Köpfe, die Spaß an ihrer Arbeit haben und Lust mitbringen, etwas Neues aufzubauen. Denn der Erfolg beginnt beim Menschen

Was Du für uns tun kannst:
**#terminkoordination #präsentationen #organisation #events #administration #planung**
- In dieser präsenten Rolle unterstützt Du tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei legst Du Wert darauf, dass Deine Arbeit in unserer Organisation spürbar wird.
- Du gehst mit Empathie vor, scheust Dich aber nicht klare Entscheidungen zu treffen.
- Bei der Kommunikation mit Menschen bist Du bemüht, das Beste für den Anderen zu erreichen. Dabei verlierst Du die Ziele des Unternehmens jedoch nicht aus den Augen.
- Bei der Erstellung von Konzepten erkennst Du Optionen und Alternativen, greifst aber auch auf erprobte und bewährte Vorgehensweisen zurück.
- Bei der Planung und Organisation von Events verstehst Du die Wichtigkeit der Vorabanalyse, willst aber zeitgleich gerne auch zügig loslegen und erste Ergebnisse erzielen. Dabei ist es Dir sehr wichtig den Überblick zu behalten, ohne dabei alle Details aus den Augen zu verlieren.
- Du magst es, Herausforderungen zu erkennen und diese zu lösen. Dabei gibst Du Dich auch mal mit 90 % zufrieden, dennoch ist Dir das Streben nach Perfektion nicht fremd.
- Du übernimmst Verantwortung für Projekte und arbeitest dabei eng mit anderen Abteilungen zusammen.
- Du hast gerne einen klaren Plan, und organisierst Dich so, dass Deine Arbeit in Übereinstimmung mit Deinen Zielen und Plänen verläuft. Du liebst es, Dinge zu Ende zu bringen.

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder Kommunikationswissenschaften
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-Funktion
- Selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was wir Dir bieten:

- Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten für deine ideale Work-Life Balance
- 37 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
- Gesunde Unternehmenskantine
- Gesundheitsförderung (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
- Firmenevents
- Jobbike
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Parkplätze vorhanden

Bist Du der Mensch der zu uns passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.